Os resultados de uma revisão formal do desempenho do empregado podem definir os critérios para aumentos salariais. Criar um processo de análise de desempenho ponderado, com metas mensuráveis e pontuadas, fornece uma maneira padronizada e justa de determinar quanto de um aumento cada funcionário merece. A porcentagem de aumento salarial equivale ao nível de pontuação que o funcionário recebe em sua análise de desempenho. Você pode criar um sistema de avaliação de desempenho a partir do zero ou usando um programa de software com mecanismos de pontuação pré-programados.
Crie uma lista de várias categorias principais para medir o desempenho do funcionário. Por exemplo, suas categorias podem incluir desempenho individual, desempenho do departamento, desempenho da empresa e treinamento. Em cada categoria, liste metas alcançáveis. Por exemplo, em treinamento, você pode listar “requisitos completos de educação continuada” e “participar do seminário de habilidades” como metas.
Atribua uma porcentagem ponderada a cada categoria, com as categorias mais importantes refletindo os pesos mais altos. Os pesos não precisam ser iguais, mas todas as categorias combinadas precisam ser iguais a 100%.
Crie metas dentro de cada categoria que contribuem para a pontuação geral da categoria. Dar a tarefa principal do funcionário o maior peso. Por exemplo, se o objetivo principal de um gerente de projeto é concluir os projetos no prazo e dentro do orçamento, e isso representa 75% de seu trabalho, a porcentagem dessa meta teria um peso de 75% na categoria associada. Avalie todas as outras tarefas com base na importância do trabalho.
Marque cada meta em uma escala de 1 a 5, com 5 sendo uma pontuação perfeita e 1 indicando que o funcionário não atingiu a meta. Pegue as pontuações de cada categoria e calcule uma pontuação geral de desempenho com base nos pesos da categoria.
Definir critérios para aumentos com base nas pontuações gerais de desempenho. Por exemplo, os funcionários que obtiverem uma pontuação geral de 4 a 5 receberiam um aumento de 5%, os funcionários com uma pontuação geral de 2 a 3 receberiam um aumento de 3% e os funcionários com pontuação 1 ou inferior não receberiam um aumento. Alinhe esses percentuais com sua empresa e orçamento departamental.
Invista em softwares de gerenciamento de desempenho, como Fatores de Sucesso ou Halogênio.O uso de um programa de software simplificará o processo para gerentes, criará padronização e permitirá cálculos automáticos e documentação mais rápida e formal das avaliações. As empresas de software podem oferecer testes gratuitos para você explorar se o programa atender às suas necessidades antes de comprar. Se você não puder pagar por um programa, crie um modelo de revisão de desempenho no Word ou no Excel que permita a entrada e o cálculo automático das pontuações.
