Todas as empresas precisam preparar orçamentos para prever e acompanhar receitas e despesas. As práticas contábeis e orçamentárias padrão geralmente exigem que você forneça detalhes suficientes sobre as despesas de um auditor para determinar o objetivo da despesa. Uma organização com equipe paga mostra o custo de pagamentos de funcionários em dois itens de linha separados: pagamentos de salário e benefícios de funcionários ou franjas.
Identificando franjas
Em um orçamento que tenha pessoal ou pessoal remunerado, os benefícios adicionais incluem seus custos com taxas e impostos obrigatórios exigidos pelas leis estaduais e federais. Se a sua organização oferece seguro, contribuições para planos de aposentadoria ou reembolso de mensalidades, inclua essas despesas em benefícios adicionais. Se o empregador e o funcionário compartilharem o custo de um item, como pagamentos de seguro de saúde, inclua apenas a parte paga pelo empregador em seu orçamento. Em alguns cenários de orçamento, você pode apresentar benefícios adicionais como uma porcentagem fixa que totaliza todas as despesas aplicáveis. Na maioria dos casos, você deve mostrar detalhes suficientes sobre o destinatário ou os auditores do orçamento para identificar o custo real de cada despesa atribuída a benefícios adicionais.
Benefícios Federal Fringe
Os benefícios adicionais do governo federal incluem os impostos da Previdência Social pagos pelo empregador em nome de cada funcionário. A Administração da Previdência Social define a porcentagem que o empregador deve receber de cada funcionário, com base nos ganhos e na contribuição do empregador. Relacione esta despesa de acordo com a Lei de Contribuições de Seguro Federal ou FICA. Calcule esse valor em dólares usando a porcentagem como multiplicador.
Benefícios estatais
Cada estado tem requisitos fiscais, contribuições do empregador para o desemprego e taxas que cobrem certos custos de funcionários, como benefícios de compensação dos trabalhadores por pessoal ferido. O departamento de trabalho do estado normalmente informa sobre o valor devido a cada período de relatório. Seus custos podem ser uma taxa fixa por funcionário ou uma porcentagem dos ganhos dos funcionários. Relacione essas despesas separadamente e mostre a taxa ou porcentagem usada para calcular o valor em dólar de todos os salários cobertos.
Benefícios e benefícios voluntários
Seguro de vida, planos de aposentadoria, reembolso de mensalidades, uniformes fornecidos pela empresa, equipamentos, automóveis, telefones celulares, afiliação à academia e seguro por invalidez são custos típicos que as empresas e organizações contam com benefícios adicionais. Dependendo da estrutura e do tipo de orçamento, você também pode incluir uma licença remunerada para férias, dias de doença ou tempo pessoal, quando não estiver incluída na despesa salarial do empregado. As empresas maiores muitas vezes têm benefícios adicionais voluntários adicionais para os executivos. Esses benefícios adicionais podem incluir incentivos aos funcionários, como pacotes de férias, estoques e acomodações alugadas que o empregador oferece.O teste decisivo para benefícios adicionais é se o empregado recebe algo de valor além do pagamento normal do salário, pelo qual o empregador é responsável.
