O principal objetivo das ferramentas de gerenciamento de projetos é ajudar os gerentes a planejar, executar e controlar todos os aspectos do processo de gerenciamento de projetos. As empresas contam com as ferramentas-chave para gerenciar um projeto, a fim de garantir que cada tarefa seja concluída no prazo e equilibrar a carga de trabalho da equipe para otimizar o gerenciamento do tempo. Como as ferramentas de gerenciamento de projetos aprimoram a eficiência dos recursos e garantem o escopo do projeto, essas ferramentas são especialmente importantes para os gerentes de projeto envolvidos em projetos grandes e complexos.
Estimando, Planejando e Rastreando
Projetar ferramentas de gerenciamento, como planos de projeto, atribuições de tarefas, orçamentos de projetos e gráficos de Gantt - gráficos de barras para planejamento e programação de projetos - permitem que os gerentes de projetos efetivamente planejem, planejem e acompanhem projetos. De fato, muitos vêem o desenvolvimento de planos de projetos como a fase mais crítica no processo de gerenciamento de projetos. As ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que os gerentes definam claramente metas e objetivos.
Atribuindo e agendando recursos
As ferramentas de gerenciamento de projetos são críticas na área de recursos. Ferramentas como gráficos de Gantt e relatórios de tempo e despesas de recursos permitem que os gerentes de projeto atribuam e programem recursos. Esses recursos são usados nas áreas de fabricação e produção em particular.
Tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos
Muitos dos primeiros aplicativos de gerenciamento de projetos eram ferramentas de propósito geral não projetadas para um aspecto específico do gerenciamento de projetos ou para um determinado setor. Agora, os desenvolvedores de software criaram ferramentas de gerenciamento de projetos que visam setores específicos. E essas ferramentas de gerenciamento de projetos vêm em diferentes tipos: ferramentas baseadas em papel, como modelos, listas de verificação e formulários; ferramentas automatizadas, que podem residir em computadores locais para usuários principais ou residir em um servidor de rede para diferentes usuários; e ferramentas baseadas na Web.
Software Livre vs. Software de Taxa
Software gratuito de gerenciamento de projetos está disponível para os gerentes de projeto. Esse software inclui aplicativos de desktop e serviços baseados na Web. Embora gratuitos, eles poderiam rivalizar com aplicativos baseados em taxas em termos de benefícios e recursos. No entanto, o software livre pode não ter recursos fundamentais suficientes para alguns profissionais de gerenciamento de projetos - escalabilidade insuficiente, interoperabilidade limitada, portabilidade insuficiente, tempo de resposta rápido inadequado - tornando os aplicativos baseados em taxas preferíveis para suas necessidades organizacionais.
