Todo novo escritório precisa projetar um espaço de trabalho organizado onde os funcionários se sentam e executam seus trabalhos. Planos de escritório variam de empresa para empresa com base nas necessidades do negócio e seus funcionários. Enquanto muitas empresas se beneficiam de plantas abertas, outras exigem cubículos individuais para seus funcionários. Em muitos casos, pode fazer sentido ter uma variedade de layouts diferentes em um espaço de escritório, por exemplo, escritórios particulares para a equipe sênior, cubículos para o departamento de faturamento e gabinetes de equipe para a equipe de engenharia.
Plano aberto para colaboração
Escritórios de plano aberto estão se tornando cada vez mais comuns em locais de trabalho modernos, particularmente em empresas de tecnologia onde a inovação e o trabalho em equipe são essenciais para o sucesso da empresa. Algumas empresas preferem plantas baixas porque incentivam a comunicação e o trabalho em equipe. Os planos abertos ocupam menos espaço, reduzindo os custos de metragem quadrada e economizando dinheiro em aquecimento e iluminação. Os planos abertos também permitem que os empregadores fiquem de olho nos funcionários. No lado negativo, esses locais de trabalho podem ficar barulhentos, privar trabalhadores de privacidade e ser potenciais focos de vírus durante a temporada de gripe.
Escritórios Privados para Confidencialidade
Houve um tempo em que a maioria dos funcionários fora da recepcionista tinha um escritório particular, mas esses horários acabaram. Hoje em dia, as únicas empresas que têm escritórios particulares para todos os funcionários são pequenas empresas com apenas um punhado de funcionários ou escritórios de advocacia e outras empresas com grandes orçamentos, onde a confidencialidade é essencial. Os benefícios dos escritórios privados incluem total privacidade para o funcionário, um ambiente silencioso para trabalhar e confidencialidade do cliente. A principal desvantagem dos escritórios privados é a despesa de metragem quadrada adicional e o custo de aquecimento e iluminação do espaço.
Escritórios do cubículo para economia de espaço
Os cubículos usam uma série de partições que podem ser modificadas a qualquer momento, permitindo aos funcionários muitos dos benefícios de um escritório particular. Cubículos também ocupam muito menos espaço do que um escritório particular. Alguns funcionários consideram os cubículos isolados, mas são uma opção prática e segura para empresas como bancos que exigem confidencialidade para os funcionários, mas não têm orçamento para que todos tenham escritórios particulares.
Meias Partições como Solução Híbrida
Meias partições são como cubículos, exceto, como o nome indica, a parede só fica na metade do caminho. Meias partições oferecem um bom equilíbrio entre layouts de plano aberto e cubículos, uma vez que os funcionários recebem algum nível de espaço pessoal e privacidade, enquanto ainda podem se comunicar verbalmente com os colegas de trabalho por cima da partição. Meias partições economizam espaço e custos de serviços, mas seu uso produz um ambiente mais alto e oferece menos privacidade do que cubículos e escritórios privados.
Gabinetes de equipe para espaços criativos
Os gabinetes de equipe são uma opção de layout de escritório que oferece um espaço privado para cada equipe que trabalha em um único projeto. Gabinetes de equipe individuais permitem maior comunicação e colaboração entre os membros da equipe, ao mesmo tempo em que mantêm as distrações de fora da equipe no mínimo. Esse layout de escritório é prático para empresas em que muitas equipes trabalham em vários projetos, por exemplo, uma agência de publicidade com equipes de vendas e equipes de criação que trabalham em campanhas diferentes.
