Provedores de serviços e fornecedores geralmente fornecem uma estimativa por escrito dos custos totais do trabalho ou produtos que um comprador deseja comprar. Em alguns casos, o provedor é legalmente obrigado a fazê-lo. Escrever uma estimativa significa avaliar o trabalho ou a ordem do produto e dividi-lo em uma lista para a análise do comprador.
Materiais ou lista de produtos
Para um possível pedido de produto, você precisa atender à solicitação de uma estimativa ou cotação que o comprador em potencial fornece a você e convertê-lo em uma lista com os preços aplicáveis. Para outros tipos de serviços, como trabalho elétrico, encanamento ou construção, você precisa examinar o local de trabalho para avaliar a extensão total do trabalho necessário. A partir dessa avaliação, você cria uma lista provisória dos materiais que acredita que o trabalho exige e os preços atuais dos materiais em seu fornecedor preferido ou do fornecedor escolhido pelo cliente.
Trabalho
Você pode determinar os custos de mão-de-obra de duas maneiras principais. Alguns provedores de serviços cobram uma taxa fixa por determinado serviço, com base em sua experiência de quanto tempo leva para realizar o trabalho e qual o preço que o torna lucrativo. Se você não tem um histórico suficiente para desenvolver uma taxa fixa, você precisa adivinhar quanto tempo você espera do trabalho e multiplicá-lo pela sua taxa horária; essa taxa pode refletir as taxas padrão do setor local. Ou você pode definir sua taxa por hora dividindo seu salário anual desejado por, por exemplo, 50 semanas por ano e dividindo em 40 horas por semana. Você também pode adicionar uma porcentagem ao topo para cobrir os custos indiretos.
Descrição ou escopo do trabalho
A estimativa deve incluir uma descrição de todo o trabalho que você espera fazer. Por exemplo, um marceneiro contratado para construir armários de cozinha personalizados incluiria a construção dos armários de cozinha, o número de armários e uma breve descrição dos principais materiais, como armários de carvalho com balcões de blocos de açougueiro. Desenhos ou dimensões básicos podem ser anexados em uma segunda página. O marceneiro também pode observar coisas que não estão dentro do escopo da estimativa, como custos de entrega e instalação.
Formato
Nenhum formato único para a estimativa escrita goza de aceitação universal, mas a maioria das estimativas segue um padrão geral. Suas informações comerciais, como um papel timbrado, aparecem na parte superior. O termo "estimativa" ou "citação" deve ser altamente visível na parte superior da página. A data da estimativa geralmente aparece diretamente acima das informações do cliente. A descrição do trabalho vem em seguida, seguida pela lista de materiais e custos de mão de obra, se houver. O total estimado aparece na parte inferior da página. Embora não seja obrigatório, a maioria das estimativas também inclui uma janela de validade para a estimativa, como 30, 60 ou 90 dias. A maioria dos clientes também aprecia saber as formas de pagamento aceitas e as condições de pagamento esperadas. A estimativa precisa incluir um espaço onde o cliente possa anotar sua aceitação com uma assinatura.
