Um oficial de orçamento é um profissional treinado que trabalha para manter o orçamento equilibrado para uma empresa durante um determinado período. O responsável pelo orçamento é responsável por verificar como os fundos estão sendo gastos, garantir que os planos da empresa que exigem financiamento sejam possíveis dentro dos limites orçamentários e que o relatório anual da empresa seja criado com números verdadeiros e confiáveis. Espera-se que o diretor de orçamento planeje e faça alterações no orçamento se precisar melhorar com o tempo.
Transações e Verificação
Um oficial de orçamento é responsável por gerenciar e analisar todas as transações que a empresa faz. Isso inclui compras ou despesas gerais e ganhos ou receita de vendas. Um diretor de orçamento deve determinar o impacto de cada transação nas contas financeiras da empresa, já que uma empresa não deve entrar em dívida devido a compras. Ele também é responsável por verificar cada transação para garantir que seja legítima e concluída.
Sistemas Contábeis
Um oficial de orçamento também é responsável pela implementação de sistemas contábeis em uma empresa para garantir que as transações, orçamentos e finanças em geral sejam mantidos de maneira consistente. O processo de implementação inclui compilar e analisar as necessidades da empresa por meio de dados contábeis anteriores e usar os recursos disponíveis fornecidos pelos departamentos contábeis e financeiros da empresa. Se a empresa usa um programa de software, o diretor de orçamento modifica os sistemas de contabilidade para atender às necessidades da empresa.
Orçamento Mensal do Departamento
Cada departamento de uma empresa terá seu próprio orçamento. Um diretor de orçamento deve analisar o orçamento de cada departamento para garantir que haja fundos disponíveis suficientes para operar a cada mês. Caso contrário, o diretor de orçamento deve consultar os gerentes de departamento para ver como os ajustes de orçamento podem economizar fundos durante um único mês para permanecer no caminho certo. Essas modificações garantem que o orçamento permaneça estável, portanto, o planejamento financeiro de longo prazo para o departamento e a empresa não é afetado.
Relatórios anuais
Uma empresa deve escrever um relatório anual uma vez por ano para refletir sobre o status financeiro do ano anterior. O relatório anual inclui orçamentos para todas as despesas, compras e salários pagos para manter o negócio operacional, e todas as declarações de renda que mostram o quanto a empresa ganhou. A responsabilidade do responsável pelo orçamento a esse respeito inclui examinar os orçamentos no relatório para verificar a integridade, a precisão das figuras e verificar se o relatório anual atende aos procedimentos e regulamentos financeiros da empresa.
