A maneira como você se apresenta em um ambiente profissional dá o tom de como os outros o vêem. Uma introdução bem elaborada pode estabelecer você como uma pessoa de negócios com credibilidade e conhecimento, enquanto uma introdução sem brilho pode levantar dúvidas sobre seu profissionalismo. Todas as formas de apresentação devem incluir seu nome, empresa e uma breve descrição de si mesmo.
Apresentando-se em pessoa
Saiba com antecedência o que a pessoa precisa saber sobre você com base no contexto da situação. Por exemplo, você usaria diferentes introduções ao hospedar um evento, dizendo olá a um orador da conferência ou encontrando uma pessoa conhecida em seu setor pela primeira vez. Em qualquer caso, no entanto, é importante fazer contato visual, sorrir para a pessoa e estender sua mão. Se você souber o nome da outra pessoa, use-a. Por exemplo, “Olá Stan, sou Abigail Williams, da ABC Company. Nós lidamos com toda a publicidade para este evento. ”
Apresentando-se ao telefone
Quando você se apresentar por telefone, seja sucinto e chegue ao ponto imediatamente. Para obter melhores resultados, coloque-se de modo que a pessoa do outro lado da linha saiba a que a chamada se refere. Por exemplo, “Oi Jim, esta é Jane Smith com a XYZ Company. Eu ouvi você falar em uma função de câmara de comércio na semana passada e estou ligando para obter mais informações sobre seus serviços. Este é um bom momento para conversar?
Fazendo a introdução por escrito
Se apresentar em uma carta ou e-mail, você terá mais oportunidades de se descrever e até incluir links ou anexar materiais de referência. Certifique-se de que tudo esteja bem escrito e não contenha erros gramaticais. Se você foi encaminhado por outra pessoa ou tem um colega em comum, mencione-a também. Por exemplo, “Eu sirvo em um comitê com John Brown e ele me deu suas informações de contato. Eu manufaturei uma ampla gama de itens promocionais para empresas e John achou que você poderia estar interessado em meus serviços. ”
Ao falar para um grupo
Se for solicitado que você se apresente em uma reunião de negócios ou evento, planeje algo conhecido como "discurso do elevador". Essa é uma visão geral preparada de quem você é, o que você faz e por que você faz e deve ser ajustado o público que você está abordando. Chama-se um passo de elevador, porque deve dar ao destinatário as informações essenciais sobre você no tempo que levaria para compartilhar um elevador - em torno de 20 a 30 segundos. Por exemplo, “Meu nome é Melissa Stevens e sou vice-presidente de marketing da empresa ABC. Fornecemos uma ampla variedade de suprimentos de impressão para empresas e nos orgulhamos de igualar ou superar os preços de qualquer concorrente local. Esta é a primeira vez que participo deste almoço do Rotary Club e estou ansioso para falar com cada um de vocês após a apresentação. ”
Quando outros lhe apresentarem
Quando colegas e colegas de trabalho o apresentarem a outra pessoa, ofereça sua mão para um aperto de mão e repita o nome da pessoa com uma saudação. Por exemplo, “Olá, Sarah, é bom conhecê-lo”. Faça uma breve pergunta profissional, como a ocupação da pessoa, ou faça um comentário sobre o evento que está participando ou a situação em que está. Por exemplo, “Então há quanto tempo você está nas finanças? "ou" Esta é a primeira vez que eu venho a esta conferência. O que você pensa sobre isso até agora?"
