A confiança é importante nos negócios, mas os donos de empresas inteligentes muitas vezes vivem do antigo provérbio russo: "Confie, mas verifique". Se o seu sustento depende de um documento específico que você está enviando pelo correio, você não respiraria mais facilmente se soubesse ao certo quando o envelope chegava ao seu destino? A agência postal dos Estados Unidos oferece exatamente esse serviço. Com o rastreamento de e-mail certificado, você pode seguir sua carta ou pacote on-line para ver o que ele faz e quando está nas mãos da pessoa certa.
O que é um certificado de correio?
O USPS oferece um serviço especial para rastreamento de cartas e pacotes conhecidos como Certified Mail. Ele segue seu e-mail até seu destino final e fornece uma prova de entrega para as mãos certas. Usando códigos especiais e tecnologia de rastreamento eletrônico, o USPS informará exatamente quando sua correspondência foi entregue ou quando uma entrega foi tentada, mas falhou. Você também pode optar por serviços adicionais, como o Recibo de Devolução, que exige que o destinatário assine a correspondência e forneça uma cópia do recibo assinado.
Por que usar o correio certificado?
Para a maioria dos casos de correspondência comercial média, a correspondência certificada é uma despesa desnecessária. Os correios entregarão o seu correio normal como prometido, quase sempre. No entanto, quando certas circunstâncias surgem, é importante que você obtenha a proteção extra que o Certified Mail oferece.
- Lidar com disputas de faturamento.
- Escrevendo sobre qualquer assunto legal.
- Frete mercadoria cara.
- Entregar produtos ao P.O. caixas.
Tire proveito do Rastreamento de Correio Certificado
Se você quiser enviar algo via correio certificado, você tem duas opções. Todos os pacotes e cartas podem ir diretamente de qualquer escritório da USPS. Além disso, existem opções para enviar uma carta certificada on-line, usando um dos muitos serviços diferentes.
Se você quiser seguir a rota tradicional, vá até a agência postal local e receba o formulário Certified Mail 3800, que inclui um adesivo com código de barras e número de rastreamento. Este formulário permite que você acompanhe sua correspondência através dos correios. Preencha o formulário completamente, incluindo o nome e endereço do destinatário. Remova o apoio do adesivo e coloque-o no topo da embalagem ou envelope. Leve a correspondência para os correios, pague a taxa apropriada e entregue sua correspondência.
Se você está enviando apenas uma carta, você tem a opção de entregá-lo digitalmente. Uma rápida pesquisa no Google mostrará uma ampla variedade de inscrições em uma das muitas empresas on-line que oferecem entrega de correio certificado. Escreva sua carta em seu computador, imprima-a e assine-a. Digitalize sua carta e faça o upload para o site do serviço de e-mail. O serviço enviará uma cópia impressa ao seu destinatário.
Usando o Rastreamento de Carta Certificado
Não importa como você enviou seu e-mail certificado, você sempre terá um recibo que contém um número de rastreamento longo.Cada número de rastreamento é único e será usado apenas uma vez.
Quando você quer descobrir onde está sua carta ou pacote, você tem muitas opções. Você pode usar o site do USPS ou um de uma longa lista de outros serviços de e-mail, os quais permitem que você rastreie seus itens certificados. Vá para o site escolhido e navegue até a página de rastreamento de correio certificado. Digite o número de rastreamento exato na caixa designada, certificando-se de obter todos os dígitos. Cortar e colar é uma maneira melhor de copiar o número do que tentar digitá-lo.
Depois de inserir o número de rastreamento correto, clique no botão para rastreamento. Você verá uma lista detalhada de todos os destinos que sua carta ou pacote visitou. É provável que a correspondência pare em várias agências dos correios antes de seu destino final, e possa fazer algumas viagens aparentemente ilógicas, mas você poderá rastrear para onde vai. Quando sua carta ou pacote chegar ao seu destino, você poderá vê-la no site.
Se você precisar de um pouco mais de tranquilidade, inscreva-se para obter o fornecimento informado no site do USPS. Com este serviço gratuito, você receberá um e-mail ou uma mensagem de texto toda vez que seu pacote for movido e uma mensagem final para verificar se chegou ao seu destino.
