O correio certificado pode significar negócios sérios, especialmente se você for proprietário de uma empresa. Como as cartas ou pacotes entregues por carta registrada permitem a confirmação da assinatura do recebimento, o serviço é favorecido pelo Internal Revenue Service, credores e consumidores que desejam verificar se um item foi recebido e quem o assinou. Se você receber uma carta certificada, considere assiná-la imediatamente para resolver possíveis problemas que sua empresa possa enfrentar o mais rápido possível. Quando a coleta imediata não estiver disponível, rastrear a carta pode ajudar a determinar quem a enviou.
Verifique o formulário colorido cor de pêssego
O correio certificado exige uma assinatura no momento da entrega e, com base nas opções selecionadas pelo remetente, pode exigir que apenas o destinatário possa assinar a carta. Se uma carta chegar ao seu negócio quando você não estiver disponível, a operadora de correio deixará uma cópia do Formulário 3849, comumente chamado de "formato cor de pêssego", no lugar da carta. Este formulário fornece informações importantes da correspondência e permite que você agende uma nova entrega. Se estiver completamente preenchido, o nome do remetente será listado no canto superior direito das versões mais antigas do formulário. Versões mais recentes do formulário 3849 também apresentam as informações de remessa na parte superior.
Ligue para os Correios para obter respostas
Entre em contato com o correio local se o formulário 3849 não for preenchido corretamente e informe-se sobre a carta em questão. Explique que o Formulário 3849 não foi preenchido na íntegra e pergunte quem é o remetente. Se as restrições de entrega foram solicitadas, o funcionário pode recusar-se a fornecer detalhes adicionais por telefone devido a preocupações com a privacidade. Pergunte se uma inspeção em pessoa seria permitida para o destinatário verificado antes de aceitar a entrega. Em alguns casos, um documento só pode apresentar o endereço do remetente e não um nome.
Acompanhe a carta
Nos casos em que um nome de remetente não está disponível através do USPS, o Formulário 3849 deve fornecer um número de artigo ou código de barras para o envio de correspondência certificado. Esse número representa as informações de rastreamento apresentadas no código de barras de correio certificado na carta ou no pacote. Depois de ter o número, acesse www.usps.com e clique em "Rastrear e gerenciar". Digite o número de rastreamento e revise o histórico. O log permitirá que você veja onde o item foi enviado, o que poderia ajudá-lo a isolar remetentes em potencial. Depois que a carta é assinada, o nome do destinatário também aparece no log de envio.
Use entrega informada
Um serviço lançado pelo USPS em 2017 - entrega informada - pode ajudar os negócios residenciais a se anteciparem às entregas futuras. O serviço permite que os clientes residenciais se inscrevam em um e-mail de resumo diário com imagens de cartas agendadas para entrega em um determinado dia. A partir de janeiro de 2018, o serviço é limitado a cartas classificadas em máquinas automatizadas. Quaisquer letras certificadas que não requeiram ordenação manual serão digitalizadas e exibidas nas imagens. Se um endereço de devolução for impresso na frente do envelope, você poderá lê-lo.
