Think tanks inspiram inovação e pesquisa. Um think tank pode ser tão grande quanto uma organização de pesquisa sobre o câncer ou tão pequeno quanto um grupo de famílias que se reúnem para formar novas ideias para propor ao conselho escolar local. Aqueles que iniciam e dirigem think tanks profissionais usam uma variedade de métodos para fazer girar as rodas mentais de seus membros. Dependendo do tópico e das personalidades dos membros, certos métodos funcionarão melhor que outros.
Tamanho do grupo
O Centro para Comunidade Criativa escreve sobre a logística do tamanho do grupo, um aspecto fundamental de um think tank que pode fazer ou quebrar resultados. Acredita-se que grupos menores entre cinco e 12 participantes incentivem melhor cada participante a falar. Isto está sob a suposição de que, se escolhida para um think tank, essa pessoa tem uma perspectiva valiosa que deve ser introduzida, questionada, desafiada e adicionada pelos outros membros. Se o seu think tank precisa incluir mais membros, sugere-se dividi-los em grupos iguais e menores e depois retornar periodicamente a um grupo maior para discutir as ideias geradas.
Meio Ambiente
O clima e a configuração de um think tank podem ser tão importantes quanto as pessoas que você escolhe para participar. O Centro para a Comunidade Criativa acredita que, se você configurá-lo como uma reunião informal entre amigos e colegas, os participantes têm maior probabilidade de correr riscos com suas palavras e ideias - e é aí que nascem as ideias verdadeiramente inovadoras. Antes de os participantes chegarem, anuncie que o traje é informal. Torne o quarto o mais confortável possível, proporcionando assentos adequados e bebidas, se possível. Livre-se de barreiras como mesas e abra o círculo para conversar. O humor pode ser definido pelo facilitador que deve orientar a conversa sem dirigi-lo. É tarefa do facilitador certificar-se de que cada participante sente que sua opinião é valorizada. Nenhuma ideia é julgada como ruim ou boa, apenas diferente das anteriores. Finalmente, o facilitador deve anunciar e fazer com que os membros assinem uma petição prometendo confidencialidade para que todos os participantes sejam encorajados a falar livremente.
Dever de casa
Um poderoso think tank terá um facilitador e membros que fizeram o dever de casa. Lição de casa para um think tank envolve rever e discutir as idéias que foram criadas antes de você sobre o tema em questão.Papéis, artigos, vídeos e transmissões concisas e convincentes sobre o tópico em questão devem ser enviados aos membros do think tank antes que eles se reúnam. Essas informações devem girar e prepará-las para questionar, desafiar e expandir o que já existe. Ao fazer com que os membros revisem as informações antigas antes da reunião, você os inspirará a pensar em ideias originais antes de chegar, para que a conversa informada seja inevitável.
Acompanhamento
Deve haver uma ou mais pessoas tomando minutos em sua reunião de think tank. As idéias devem ser reunidas no ritmo em que os membros estão falando, e com um agradecimento bem-sucedido, isso pode ser bastante rápido. Uma vez que uma idéia é colocada lá, um facilitador pode ter que chamar atenção para garantir o acompanhamento. Enquanto os membros podem ficar entusiasmados com as ideias uns dos outros, avançar muito rapidamente a partir de uma idéia comovente pode forçá-lo a se dissolver na conversa e ser esquecido. Como facilitador, você pode pausar a conversa e pedir aos membros formas concretas de realizar uma boa ideia. Registre essas coisas antes que a reunião termine. Acompanhe essas ideias e como elas estão sendo realizadas com as pessoas apropriadas depois que o think tank tiver terminado.
