Se você já leu o manual de montagem ou operação de uma nova compra e foi embora mais confuso do que quando começou, você não está sozinho. A redação técnica pode ser difícil até para o profissional mais experiente. No entanto, ao escrever um relatório técnico, é importante incluir o assunto pertinente, ser claro e conciso e organizar suas informações para que o leitor possa compreendê-las facilmente.
Escolhendo o assunto
As pessoas geralmente escrevem relatórios técnicos quando fazem algum tipo de pesquisa e precisam apresentar os resultados para um público específico. Esta pesquisa pode ser pesquisa de campo - pesquisas, entrevistas e observações - ou pesquisa de livros. Independentemente do tipo de pesquisa que você fez, você não poderá compartilhar todas as informações coletadas. Em “Alguns conselhos sobre como redigir um relatório técnico”, Alan Sherman, da Universidade de Maryland, no Condado de Baltimore, sugere que seu relatório se concentre em descobertas significativas que mostrem que o assunto de sua pesquisa é interessante e importante. Você também deve incluir elementos como design de pesquisa e recomendações, se necessário.
Ser claro e conciso
As pessoas não lêem relatórios técnicos para linguagem ou imagens floreadas. Em vez disso, as pessoas leem relatórios técnicos porque estão procurando por um tipo específico de informação. Seja claro e conciso ao escrever seu relatório. Pense no seu público e objetivo e escreva de uma forma que permita que os leitores entendam melhor o que você está tentando comunicar. Por exemplo, se você souber que muitas pessoas que falam inglês como segunda língua lerão seu relatório, evite clichês e expressões idiomáticas. Sempre que possível, seja direto ao ponto, cortar palavras, frases e parágrafos que você não precisa relatar as informações coletadas.
Organizando suas informações
Organização é crítica em relatórios técnicos. Independentemente de você estar escrevendo um artigo de instruções ou um relatório fiscal do local de trabalho, informações desorganizadas podem dificultar o uso dessas informações pelos leitores. O público-alvo e o propósito influenciam muito a maneira como você organiza seu relatório. O que seu público já conhece sobre o tópico determinará se você precisa incluir informações básicas antes dos detalhes. Se o objetivo do seu relatório for justificar o uso do dinheiro ou advogar por uma ação a ser tomada, termine com uma proposta ou apelo e organize o corpo do seu relatório em torno do seu apoio a essa ação. Os indivíduos que escrevem peças do tipo "como fazer" precisam ter certeza de que as etapas são colocadas em uma ordem cronológica adequada.
Citando fontes externas
Como os relatórios técnicos informativos geralmente revelam os resultados da pesquisa, você pode estar citando as ideias dos outros em seus textos. Se você está citando ou parafraseando essas fontes, precisa dar crédito a elas citando-as. Se você está escrevendo seu relatório para o trabalho, um pé ou nota final pode ser recomendado para esta citação. No entanto, se você estiver escrevendo o relatório para a escola, seu professor ou professor geralmente exigirá que você use um estilo de citação existente, como o Modern Language Association ou American Psychological Association style.
