Para organizações que enviam quantidades significativas de correspondência impressa através do sistema postal dos Estados Unidos, o uso de um medidor de postagem pode aumentar a eficiência e reduzir as despesas.Uma máquina de correio de medição irá carimbar a quantidade de postagem adequada em envelopes usando imagens de impressão especializadas em vez de selos individuais. A velocidade com que a postagem pode ser aplicada varia, mas geralmente é uma taxa na ordem das centenas por minuto. A única desvantagem potencial de usar o porte medido é que o correio medido é percebido como menos individualizado e, portanto, menos significativo.
Função
O uso de máquinas que imprimem somente imagens oficialmente aprovadas em envelopes alivia a necessidade de aplicar carimbos individuais ao correio de saída. Alguns medidores postais de maior volume podem processar centenas de envelopes por minuto; muitas dessas máquinas têm até a capacidade de pesar envelopes individuais e aplicar a quantidade exata de postagem necessária para a entrega.
Tipos
O porte medido pode ser usado com todos os envelopes em qualquer classe de correspondência. Um dos benefícios do correio medido é a capacidade de ajustar a quantidade de postagem aplicada a cada envelope. Independentemente da classe de correspondência e do valor de postagem impressos em um envelope, o design e o layout das imagens do medidor permanecem inalterados. Esse tipo de flexibilidade torna essas máquinas uma parte importante da sala de correspondência de qualquer organização.
Geografia
Assim como não há restrições quanto aos tipos de correspondência que podem usar porte medido, também não há restrições quanto à localização de partida ou destino dos pacotes e envelopes de correio medido. Todos os correios dos Estados Unidos aceitarão e entregarão correspondências que tenham sido carimbadas com uma máquina de medição, incluindo a entrega em destinos internacionais.
Identificação
Para evitar fraudes, o Serviço Postal dos Estados Unidos tem exigências e restrições específicas sobre como a postagem pode ser impressa em um envelope. Certas imagens e características devem ser incluídas na impressão medida, incluindo um código de barras confidencial chamado de indicia. As informações devem estar contidas neste código de barras em relação à data de impressão, a quantidade de postagem, a conta do cliente onde a impressão foi originada e outros detalhes que identificam o remetente do e-mail.
Considerações
As organizações de vendas que estiverem pensando em implementar um medidor de postagem para o marketing de mala direta de saída devem considerar como seu e-mail será percebido pelos destinatários. Os envelopes impressos são frequentemente percebidos como menos pessoais e mais formais, indicando claramente um propósito comercial para a correspondência. Os destinatários estão plenamente conscientes de que sua carta é uma das muitas, possivelmente milhares. Eles podem ter uma tendência a ignorar a importância ou o significado do conteúdo do envelope. Em muitos casos, as pessoas não abrem envelopes que parecem lixo eletrônico impessoal. Para uma organização de vendas, o maior desafio com o marketing de mala direta é fazer com que o destinatário abra o envelope. O correio medido normalmente não elicia a resposta de boas-vindas que as vendas por mala direta exigem para o sucesso.
