Um administrador de contratos gerencia contratos de empresas que vão desde contratos de trabalho até negociações com fornecedores. Ele é o elo entre a empresa e suas contrapartes de negócios, para garantir que a empresa que ele representa esteja se beneficiando de todos os contratos assinados.
Administração de contrato
A administração de contratos envolve a supervisão de contratos assinados pela empresa para garantir que o que foi acordado em cada contrato esteja sendo seguido. Em suma, ele monitora o desempenho de cada contrato. Se um contrato envolve suprimentos, seu trabalho é garantir que a entrega esteja no prazo. Ele também supervisiona a precisão das entregas, seja equipamento da empresa, material da loja, materiais ou serviços.
Responsabilidades Administrativas
O administrador do contrato gerencia o banco de dados do contrato, que é usado para rastrear e analisar cada contrato. Ele também é responsável por serviços profissionais e técnicos. A capacidade de desenvolver um contrato padrão usando linguagem apropriada também faz parte do trabalho.
Coordenação
O administrador do contrato atua em contato com o gerenciamento em toda a hierarquia da empresa para coletar e analisar dados sobre a estratégia de fornecimento da empresa. Ele recomenda novas tendências em sourcing e procedimento.
Suporte ao cliente
O trabalho de uma administração de contrato também requer suporte ao cliente para garantir que os negócios entre as duas partes estejam funcionando sem problemas. Ele é responsável por resolver quaisquer conflitos menores ou infrações decorrentes de contratos existentes.
Liderança
O administrador do contrato fornece liderança na administração de contratos. Neste caso, ele deve ter conhecimento adequado da lei que rege os contratos. Ele precisa estar familiarizado com as mudanças regulatórias, legislativas e industriais para se certificar de que mudanças são necessárias para os contratos, elas são feitas dentro do tempo necessário. Isso também exige que uma pessoa em tal trabalho tenha habilidades de liderança, administração e relacionamento interpessoal.
Monitoramento
Alguém que administra contratos também deve fazer visitas de campo. Ele deve sair e conhecer parceiros de negócios. Se o trabalho envolver a construção, é provável que ir ao local seja uma forma eficaz de monitorar um contrato.
