Se você tem um novo negócio de construção ou apenas deseja atrair novos clientes para sua empresa, enviar uma carta promocional é uma técnica de vendas sensata. Para parecer o mais confiável e profissional possível, sua carta deve seguir o formato e a técnica adequados da carta comercial. Dependendo do destinatário (cliente, investidor ou credor) da carta, talvez seja necessário personalizar cada um deles para causar a melhor impressão, embora cada carta deva incluir uma visão geral dos serviços de construção que você oferece.
Crie um cabeçalho que inclua o nome do seu negócio de construção, o endereço, um número de telefone comercial e endereço de e-mail. Espaço duplo abaixo do cabeçalho e digite a data atual.
Espaço duplo e digite o nome do destinatário, o cargo (se aplicável), o nome e o endereço da empresa, todos justificados à esquerda e com espaçamento simples.
Digite uma saudação formal, cumprimentando o destinatário pelo nome (ou seja, "Dear Mrs. Smith"). Mesmo se você estiver enviando várias cópias da mesma carta, causará uma impressão muito melhor e uma conexão pessoal, tomando o tempo para tratar de cada destinatário.
Escreva um parágrafo introdutório de duas a três frases que comece com sua informação mais interessante. Por exemplo, se sua empresa está oferecendo um grande desconto em serviços de cobertura, concluiu recentemente um projeto de construção notável para a comunidade ou recentemente começou a oferecer um serviço como instalação de utilitários que anteriormente não estava disponível, forneça ao destinatário essas informações imediatamente para prenda a atenção deles.
Escreva o corpo da carta de apresentação, entrando em mais detalhes sobre sua promoção. Se o destinatário não estiver familiarizado com o seu negócio de construção, forneça um resumo de uma a duas frases dos serviços que você oferece. Enquanto você está provavelmente tentando fazer algum tipo de venda com sua carta, mantenha esta seção da carta focada em como sua empresa pode ajudar o destinatário.
Escreva um parágrafo final que inclua uma chamada à ação, explicando o próximo passo. Por exemplo, se você está segurando uma venda na remodelação, mencione as datas. Se você está oferecendo um novo serviço que você acredita que o destinatário precisa, indique como você entrará em contato para discuti-lo. Agradeça ao destinatário pelo seu tempo e termine com um encerramento formal (ou seja, "Sinceramente"). Digite seu nome e cargo duplo espaço abaixo do fechamento.
Indique brochuras ou panfletos fechados em espaço duplo abaixo do seu nome com o número de documentos entre parênteses. Por exemplo: "Enclosures (3)".
