Um voucher de cheque comercial é um formulário que autoriza o desembolso de dinheiro contra uma compra ou despesa a ser feita no futuro. Os vales são usados como base para a preparação de um cheque e devem conter detalhes que mostrem informações sobre a parte que receberá o cheque, a pessoa que aprovou o cheque, a pessoa que preparou o cheque, a natureza do pagamento, datas relevantes, o valor do cheque e outras informações contábeis.
Itens que você precisará
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Verifica
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Verifique o comprovante
Escreva a data atual na linha de data do voucher. Escreva o nome da empresa ou pessoa para quem o cheque está escrito na linha de recebedores do comprovante. Escreva o endereço do beneficiário na linha de endereço do voucher.
Escreva o valor do pagamento em palavras e números nos espaços fornecidos no voucher. Escreva a natureza da transação na linha de memorando do voucher. A natureza da transação deve indicar brevemente o que a empresa recebeu ou receberá em troca do pagamento a ser feito. Indique os documentos de referência relacionados à transação, como o número do pedido ou o número da fatura de venda.
Ter o comprovante assinado pelo funcionário da empresa autorizado a aprovar o pagamento. Olhe o número do comprovante e escreva o número do comprovante na linha de memorando na face do cheque. Prepare o cheque de acordo com os detalhes contidos no comprovante de cheque.
Ter o cheque assinado pelo tesoureiro da sua empresa ou pela pessoa autorizada a assinar o cheque. Entregue o cheque ao beneficiário, mas peça ao beneficiário que confirme o recebimento do cheque assinando o voucher.
Dicas
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Os cupons são normalmente impressos em várias cópias. Geralmente, uma cópia é anexada ao cheque e outras cópias são distribuídas para outros departamentos da sua empresa.
