Organizações religiosas sem fins lucrativos precisam de estatutos para garantir que a organização funcione sem problemas e para ajudar a evitar argumentos prejudiciais. Os estatutos regulam o conselho, os diretores, as reuniões, a organização financeira e outros assuntos executivos vitais. As organizações sem fins lucrativos são regulamentadas pelo estado e, portanto, o estatuto da igreja deve cumprir as leis estaduais. Organizações de caridade também costumam solicitar o status 501 (c) (3) isento de impostos com o Internal Revenue Service e devem ser incorporadas para obter esses benefícios.
Organização
Realizar uma reunião do conselho com o objetivo de ratificar o estatuto e outros documentos formais. Tire alguns minutos da reunião.
Ratificar os documentos oficiais, como os artigos de incorporação e pedido de status sem fins lucrativos. Abordar questões relativas à missão da igreja; aplicações isentas de impostos exigem declarações de propósito e metas.
Conferir em oficiais. Oficiais são o presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e outros oficiais oficiais que compõem os signatários da corporação sem fins lucrativos. Suas identidades, deveres e procedimentos de substituição são importantes para registrar.
Discuta a junta da igreja. Os estatutos descrevem o número mínimo e máximo de membros do conselho, seus limites de mandato e sua indenização - ou limite de responsabilidade pessoal. Verifique as leis estaduais para garantir que você atenda aos requisitos mínimos do conselho.
Reuniões e Membros
Conferir a bordo de reuniões. O número de reuniões, reuniões de emergência e remotas, quóruns e comitês é estabelecido no estatuto. Um quórum é o número de membros do conselho que devem estar presentes para votar ou realizar reuniões. Observe quais tópicos são necessários para discutir nas reuniões do conselho e com que frequência. Os tópicos podem incluir atualizações de equipe, atualizações financeiras e eventos congregacionais, como unidades de roupas. Também delinear regras para a dissipação de argumentos do conselho.
Especifique a diferença entre os membros da diretoria e os oficiais e os membros da congregação que você serve.
Descreva quem são os membros da congregação e o que é necessário para pertencer à sua igreja. Detalhe os procedimentos de doação, por exemplo, onde a igreja receberá doações e como as utilizará. Discuta também os direitos de voto e outros direitos dos membros da congregação.
Congregação e Ministérios
Delineie os ministérios separados dentro de sua congregação e seus procedimentos. Algumas denominações estão mais focadas nos ministérios pobres ou de mulheres, e algumas igrejas começam uma escola. Cada edição separada precisa de sua própria definição e documentação procedural, mesmo que seja tão simples quanto delinear que existem estatutos separados para esse ministério.
Relacione os bens da igreja, como sua propriedade, terra, automóveis e organizações que são compatíveis com o estado. As leis estaduais geralmente exigem que a igreja seja incorporada à própria terra.
Registre o procedimento para alteração e manutenção da lei. Isso descreve o quórum necessário e como as alterações serão registradas e referenciadas.
Delinear o procedimento no caso de ser necessário dissolver a igreja. Abordar a distribuição de ativos, comunicação congregacional e comunicação ministerial.
Ratificação
Realize uma votação pelos membros do conselho para ratificar o estatuto.Esta aprovação vincula o documento legalmente e todos os procedimentos registrados devem ser seguidos a partir desse ponto.
Distribua cópias dos estatutos aprovados para cada membro do conselho e inclua uma cópia no livro de atas oficial.
Revise os estatutos pelo menos a cada três anos para garantir o crescimento e a regulamentação de sua igreja e congregação.
