Você pode autenticar documentos de outro estado, mas não pode autenticar documentos quando estiver em um estado diferente do estado que o nomeou como notário. Ao contrário da crença comum, um notário não assina um documento legal para atestar sua legalidade. Um notário serve simplesmente como testemunha da assinatura da pessoa que assina o documento.
Regras Estaduais
Estados individuais, em vez do governo federal, nomeiam pessoas para trabalhar como notários. As atividades dos notários são regidas pelas leis do estado de nomeação. Um notário pode administrar juramentos, aceitar afirmações e testemunhar documentos legais. Cada notário tem um selo que inclui o nome do estado que nomeou o notário e o município dentro do qual o notário opera. Um notarization envolve o carimbo do notário, assinar e namorar um documento legal depois de identificar as partes que assinaram o documento ou prestaram juramento.
Proibições
As leis estaduais proíbem os cartórios de notarizar certos documentos. Você não pode autenticar um documento para testemunhar sua própria assinatura ou a assinatura de um membro da família ou parente próximo. Você não pode autenticar um documento quando estiver em um estado diferente, mesmo que o documento tenha sido gravado em seu estado. Seus poderes notariais terminam quando você cruza as linhas de estado, então se você se mudar para um novo estado, você deve se inscrever para o governo daquele estado para um novo cargo notarial.
Responsabilidade
Em algumas situações, os notários enfrentam processos decorrentes de alegações de que o notário não identificou corretamente as partes que assinaram o documento. Consequentemente, as leis estaduais exigem que os cartórios comprem garantias que agem como políticas de seguro de responsabilidade no caso de um notário se tornar alvo de uma ação judicial. As regras relativas aos seguros-garantia diferem de estado para estado e muitos oponentes das questões interestaduais de responsabilidade do site como a principal razão para restringir as atividades do cartório a um determinado estado.
Lei
Em 2010, o presidente Obama rejeitou uma proposta que permitisse que os notários operassem além das fronteiras estaduais. Os defensores da lei acreditavam que a legislação facilitaria o comércio interestadual. Os oponentes do projeto disseram que isso permitiria que os credores se movimentassem de forma mais agressiva nos casos de execução hipotecária. Muitos credores envolvidos em processos judiciais sobre questões jurídicas relacionadas a execuções hipotecárias envolvem um credor baseado em um estado e um devedor baseado em outro.
