O trabalho voluntário é generoso, gentil e abnegado. Instituições de caridade e organizações de todo o país confiam fortemente na natureza de doação de voluntários para fazer seus programas funcionarem de forma suave e eficiente. Embora muitas pessoas se ofereçam como voluntários simplesmente pela sensação de devolução, outras são voluntárias para tarefas escolares, horas de serviço comunitário ou para ganhar experiência em um determinado setor ou campo. Esses voluntários muitas vezes precisam de uma carta de prova de um funcionário de uma organização informando o número de horas trabalhadas como voluntário. Se alguma vez você for solicitado a fornecer uma declaração de horas trabalhadas ou voluntárias, há um formato simples que você pode usar.
Calcule o número de horas que um voluntário trabalhou com sua organização. Para este propósito, é sempre uma boa idéia ter uma folha de entrada / saída diária para os voluntários acompanharem o tempo que eles colocaram.
Escreva sua carta mostrando as horas do voluntário mantendo-a curta e simples. Indique o nome do voluntário, o horário em que ela se ofereceu e o número total de horas que ela se ofereceu durante esse período. Inclua uma breve descrição do tipo de trabalho que o voluntário forneceu durante seu tempo como voluntário. Por exemplo, se o trabalho voluntário for para uma biblioteca, inclua uma breve declaração de que o voluntário leu para as crianças durante a hora da história ou que ela substituiu os livros que foram deixados nas mesas ou devolvidos pelos clientes da biblioteca.
Indique o nome da sua organização e assine a carta como prova de que o seu voluntário trabalhou o número de horas indicado na carta. Imprima a carta em papel com o timbre da sua organização e inclua seu nome e título dentro da organização sob sua assinatura.
