Um plano de continuidade de negócios protege o seu negócio, fornecendo as estratégias e técnicas para operações continuadas durante qualquer evento perturbador, como um furacão ou falta de energia. Um aspecto importante deste plano são os fornecedores da empresa, cujas ações afetam sua continuidade pela capacidade de continuar as operações.
Necessidades de Recursos
Sem matérias-primas, equipamentos e suprimentos essenciais, uma empresa não pode continuar a produção. Qualquer quebra na cadeia de suprimentos pode atrapalhar os negócios. Isso não se limita às operações de fabricação que necessitam de matérias-primas. Por exemplo, uma empresa em uma cidade pequena pode enviar seus suprimentos de impressora porque eles não estão disponíveis localmente. Um evento perturbador na área de atuação da empresa ou no fornecedor poderia impedir ou interromper a entrega.
Custos Aumentados
As empresas sem fornecedores de backup existentes podem se ver sujeitas a um aumento de custos devido à distorção de preços que pode ocorrer durante as consequências de um desastre natural. Adquiridos ou não antes da interrupção, os fornecedores alternativos podem aumentar os custos se sua localização exigir custos de transporte adicionais ou se os preços de seus produtos diferirem do fornecedor existente.
Sole Source e Contratos Exclusivos
Contratos de fonte única e contratos exclusivos podem reduzir a necessidade de solicitações de propostas e simplificar o processo de contratação independente, mas, se forem escritos de forma inadequada, esses contratos podem bloquear sua empresa em um único provedor que talvez não consiga entregar durante uma interrupção. Peça a um advogado que analise os acordos existentes para garantir que eles forneçam exceções adequadas para eventos que afetem qualquer uma das partes. Além disso, peça ao advogado que elabore um contrato padrão para o uso da sua empresa com todos os contratados que incluam texto explicitamente isentando a aplicação da exclusividade do contrato durante eventos de interrupção. Isso ajuda a proteger a empresa de ações judiciais em potencial, deixando-o na latitude para formar acordos com fornecedores de backup.
Fornecedores alternativos
Identificar e estabelecer relacionamentos com vários fornecedores dos mesmos materiais ou produtos para suportar funções críticas protege os recursos de produção da empresa. Fazer isso antes da necessidade, como parte de seu programa de continuidade de negócios, pode ajudá-lo bloqueando preços e reduzindo o tempo necessário para fazer a transição para o fornecedor alternativo, já que sua empresa já estará em seu sistema e já estará na sua.
Planos de continuidade de negócios dos fornecedores
Ao trabalhar em seu próprio plano de continuidade de negócios, não se esqueça da importância que os planos de seus fornecedores, de falta, podem ter em seus negócios. Pergunte aos fornecedores atuais e potenciais se eles têm um plano de continuidade de negócios e, em caso afirmativo, quais são seus planos alternativos de produção e entrega de produto. Se eles não tiverem um, sugira seu desenvolvimento e comece a procurar outros fornecedores.
