Proteger as informações comerciais e financeiras de uma empresa é uma atividade comum no ambiente econômico de hoje, com os controles internos sendo o termo mais comum para as tarefas. Embora essas atividades sejam certamente bastante antigas, o termo controle interno não é.
História
O Instituto Americano de Contadores definiu pela primeira vez o termo controle interno em 1949, seguido por esclarecimentos adicionais em 1958 e 1972. Em 1977, as companhias abertas passaram a ser objeto de legislação para implementar adequadamente os controles para proteger suas informações financeiras. Um relatório do Comitê de Organizações Patrocinadoras em 1992 e a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 são documentos mais recentes que definem controles internos.
Características
Controles internos ajudam uma empresa a apresentar relatórios financeiros confiáveis para as partes interessadas, cumprir as leis e regulamentos e ter operações eficientes e eficazes. Por exemplo, os controles podem limitar o número de atividades que um funcionário completa na empresa ou exigir autorização da administração ou revisão das demonstrações financeiras e relatórios.
Propósito
As empresas usam controles internos para garantir que os indivíduos dentro da empresa não tentem usar informações para uso pessoal e inibir indivíduos que possam tentar desviar fundos ou roubar inventários, o que pode aumentar os custos operacionais de uma empresa e diminuir seu lucro.
