As previsões de vendas e orçamentos são componentes essenciais de um plano de negócios. Ambas requerem amplo planejamento e preparação e devem definir claramente as necessidades de curto e longo prazo de um negócio. Ter uma previsão de vendas e orçamento bem desenvolvidos garante que os proprietários de negócios possam projetar suas receitas e despesas. Preparar-se antecipadamente ajuda a definir metas de negócios realistas e a minimizar perdas ou despesas desnecessárias.
Propósito
O objetivo mais essencial para redigir uma previsão de vendas e orçamento é prever as receitas e despesas projetadas da empresa. Uma previsão de vendas e orçamento é uma ferramenta que pode ajudar os empresários a fazer uso efetivo de suas finanças, de acordo com Dunn e Bradstreet. Os empreendedores devem usar uma previsão de vendas e orçamento para definir metas realistas alocando fundos para produção e operações, bem como salários de funcionários. Outros fatores, como o valor das despesas financeiras e mensais, podem ser facilmente determinados pelo desenvolvimento de uma previsão de vendas e orçamento. Antes de trabalhar em uma previsão de vendas e orçamento, no entanto, é útil desenvolver um plano de negócios. As previsões de vendas e orçamentos podem ser apresentadas a potenciais investidores; eles dão credibilidade a um plano de negócios.
Previsão
Uma previsão de vendas deve fornecer uma previsão mensal de receita. Dependendo do tipo de negócio, as previsões de vendas podem ser planejadas para todo o ano. Preparar antecipadamente uma previsão de vendas permite que os empresários dediquem seu tempo para gerenciar as necessidades de produção, emprego e financiamento de uma empresa, de acordo com a Business Link. Antes de desenvolver uma previsão de vendas, os proprietários de negócios devem considerar fatores como necessidades de pessoal, dados de pesquisa de mercado, uma participação de mercado existente ou projetada e recursos disponíveis.
Despesas
Dependendo do tamanho de uma empresa, um orçamento de vendas pode consistir em um único orçamento operacional para o ano inteiro ou orçamentos individuais para aspectos específicos de uma empresa, de acordo com o Business Link. Um orçamento deve incluir a quantidade de reservas de caixa disponíveis e projeções futuras, bem como os custos que permanecerão fixos e os custos sujeitos a alterações ao longo do tempo. Um orçamento bem desenvolvido deve indicar o retorno esperado do investimento e da sobrecarga da empresa.
Considerações
A confiabilidade de uma previsão de vendas e orçamento depende da linha de tempo coberta e da quantidade de informações disponíveis. Outros fatores, como o mercado e a demanda por um produto ou serviço, exigem pesquisa adicional e preparação antecipada. A previsão de vendas e os orçamentos não precisam ser perfeitos; eles devem, no entanto, ser realistas. Os proprietários de empresas podem desenvolver uma previsão de vendas e orçamento que cubra projeções mensais ou de um a três anos, de acordo com o “Empreendedor”.
