Entender o propósito e o conteúdo de um comunicado de imprensa ajudará a distinguir as diferenças entre um comunicado de imprensa e publicidade paga. Seu conhecimento irá ajudá-lo a escrever um comunicado de imprensa eficaz, o que aumenta as chances de que a mídia use suas informações em seu benefício.
Objetivo
Um comunicado de imprensa fornece informações para a mídia com o objetivo de alcançar o público através da cobertura de notícias. Uma empresa, individual ou sem fins lucrativos, pode obter valiosa cobertura da imprensa sem gastar dinheiro além dos custos de redigir e divulgar o comunicado. Um comunicado de imprensa bem elaborado apresenta os fatos de forma positiva e pode fornecer valiosos reconhecimentos de nome, credibilidade ou benefícios adicionais de vendas; no entanto, não é pago publicidade e não pode ser projetado para promover descaradamente um produto ou serviço.
Contatos de mídia
Um comunicado de imprensa pode ser divulgado para a mídia de várias maneiras. Para notícias rápidas, o e-mail é o meio mais rápido e fácil de acessar a mídia. Comunicados de imprensa também podem ser enviados por fax e por correio. O correio é frequentemente usado para kits de imprensa mais extensos, que incluem fotografias, ilustrações e materiais explicativos adicionais, como folhetos que os jornalistas podem usar para compilar uma história mais extensa.
Certifique-se de fornecer suas próprias informações de contato no topo do comunicado de imprensa. Observe também quando o comunicado de imprensa pode ser usado. A maioria é "Para divulgação imediata", mas se for usada após uma data específica, observe essa data.
Conteúdo
Um comunicado de imprensa deve basear-se em fatos interessantes. Escreva sobre um marco corporativo, novos produtos e serviços, eventos especiais e contratações de pessoal e promoções. Inclua o básico para qualquer notícia: quem, o que, onde, quando e por quê.
Organização
Editores costumam usar o seu comunicado de imprensa exatamente como você escreve. No entanto, eles geralmente cortam o comunicado à imprensa de baixo para cima, a fim de ajustá-lo ao espaço disponível, para garantir que os fatos mais importantes apareçam no título e no primeiro parágrafo.
Estilo
Escreva o comunicado de imprensa de forma simples, factual e o mais breve possível. Evite hipérboles, vangloriando-se, reivindicações subjetivas e adjetivos superlativos. No entanto, só porque você não pode se gabar não significa que você não deveria escrever uma cópia forte e voltada para os benefícios. Evite o tempo passivo. O tempo ativo é mais forte. Verifique novamente sua ortografia, gramática e estrutura de sentença. Certifique-se de que sua redação apresenta seu tópico da maneira mais favorável.
Resumo Corporativo
No final do comunicado de imprensa, resumir brevemente sua empresa, produtos, serviços ou outros antecedentes relevantes.
