Armazenar informações em armários de arquivos é uma ótima maneira de se manter organizado. Para ficar ainda mais organizado, use pastas suspensas para pendurar arquivos em um arquivo. A maioria das gavetas de arquivos está equipada com barras nas laterais para que você possa pendurar arquivos. As pastas suspensas mantêm todos os arquivos na posição vertical para que os papéis não caiam e sejam perdidos. Os arquivos suspensos também deslizam pelas barras nas gavetas de arquivos para que você possa acessar facilmente as informações.
Verifique seus armários de arquivos para ter certeza de que você pode pendurar arquivos neles. Alguns gabinetes de arquivos vêm com barras que se prendem às laterais das gavetas para arquivos suspensos, enquanto outros têm locais internos para pendurar arquivos nas laterais das gavetas. Monte as barras para os arquivos suspensos, se necessário.
Compre caixas de pastas suspensas de uma loja de material de escritório. Eles são muito mais resistentes do que pastas de arquivos comuns e têm uma barra de metal na parte superior com ganchos nas duas extremidades. Eles também vêm em uma variedade de cores e tamanhos. Certifique-se de obter pastas penduradas que cabem no seu arquivo. Por exemplo, não compre pastas de tamanho legal se o seu arquivo não for grande o suficiente para armazená-las.
Faça guias para as pastas suspensas. A maioria das pastas suspensas vem com guias de plástico para que você possa criar etiquetas para elas. Crie um rótulo específico para cada pasta, para que você não precise procurar por itens. Os rótulos tornam tudo extremamente organizado e fácil de acessar. Normalmente, as etiquetas são inseridas nas guias de plástico e as guias podem ser inseridas nos slots na parte superior interna das pastas. Agite as guias ao longo dos topos das pastas para que todas as guias possam ser vistas facilmente quando as gavetas forem abertas.
Coloque documentos ou outros documentos nas pastas. Você pode colocar documentos diretamente nas pastas suspensas ou pode preferir arquivar documentos em pastas regulares e, em seguida, colocar essas pastas nos arquivos suspensos.
Arquive as pastas penduradas nas gavetas do arquivo e verifique se os ganchos laterais estão presos nas gavetas. Pendure as pastas com as guias voltadas para fora. Organize-os de maneira lógica - em ordem alfabética ou de data, por exemplo.
