Uma folha de registro, também chamada de folha de cheque, é usada como uma forma de coletar informações por meio de observação e contagem. É usado para contar quantas vezes algo aconteceu ou vai acontecer ou para contar itens. As folhas de registro podem ser tão simples quanto usar uma folha de papel e lápis, ou tão complexas quanto um programa computadorizado. Eles são uma maneira simples e eficiente de coletar, organizar e analisar dados. Eles são usados para contar muitas coisas, incluindo votos, inventários e resultados de pesquisas.
Determine o problema ou evento a ser observado. Uma folha de registro pode ser usada para rastrear dados em um evento ou problema específico. Esse problema deve ser definido antes dos dados serem coletados. Dados típicos que podem ser coletados em uma folha de registro são o número de carros que passam por uma determinada interseção durante um determinado período de tempo, o número de pedestres que passam por um determinado ponto em uma calçada ou as pessoas que entram em um escritório. Informações mais detalhadas podem ser coletadas, como o gênero das pessoas. A folha de registro oferece uma maneira de coletar dados de maneira organizada.
Desenvolva descrições precisas do que será contado. Uma lista de exemplos ou descrições deve ser criada. Somente as informações que você deseja incluir estão listadas. Isso também consiste em determinar como as informações serão contadas. A equipe que cria a folha de registro também deve fornecer instruções aos coletores de dados sobre como os dados devem ser registrados e contados.
Decida a duração do seu esforço de coleta de dados. Antes de iniciar o processo de coleta de dados, deve ser determinado quando as informações começarão a ser coletadas e por quanto tempo serão coletadas.
Crie a folha de registro. Uma folha de registro pode ser manuscrita ou feita através de um programa de planilha de computador. De qualquer maneira, uma folha de registro deve incluir os dados que estão sendo observados e as possíveis descrições das respostas. Por exemplo, se a folha de registro estiver sendo usada para coletar informações sobre todos os pacientes de uma clínica durante um mês, ela pode contar apenas o número de pacientes que entram na porta ou que consultam um médico. Pode ser mais detalhado, estimando as categorias de idade e as razões declaradas do paciente para a visita. Cada folha de registro deve indicar a data em que foi usada, para que os padrões possam ser identificados.
Comece a contagem. No exemplo da clínica, quando os pacientes vão à recepção para entrar, eles completam uma pesquisa muito curta. Uma pessoa que tem 22 anos entra por razões relacionadas ao frio. A faixa etária em que essa pessoa se encaixa e o motivo da visita é verificado com uma marca de seleção ou um “X”. Se a planilha de contagem estiver sendo usada para contar um item ou um evento, cada vez que o item for contado, Eu sou colocado no local apropriado. Depois de quatro terem sido contados, a folha de contabilização iria ler IIII. Quando o quinto é contado, uma linha diagonal é colocada através dessas quatro linhas para indicar 5. Isso torna muito mais fácil a tabulação dos editais.
Complete o registro. Uma contagem final mostrará quantas pessoas em cada categoria visitaram a clínica por cada motivo específico listado na folha. As marcas de contagem são contadas e listadas em uma folha de resumo em formato numérico. A informação é frequentemente resumida através do cálculo de percentagens e outras informações estatísticas. Os dados resumidos são usados para tomar decisões ou projeções.
As folhas de registro são freqüentemente usadas como fonte de dados para pesquisas mais complexas. Uma prática médica, por exemplo, pode realizar pesquisas durante vários meses para obter o tipo de informação necessária para adequar seus serviços mais exatamente às necessidades de seus pacientes. Uma análise completa do tráfego em uma rodovia particular pode ser necessária para justificar sua ampliação. Um varejista pode basear a decisão de abrir uma loja em um determinado local sobre a quantidade de tráfego a pé naquele local.
