Os empregadores geralmente são obrigados por lei a reter o imposto de renda federal, o imposto do Medicare e o imposto de seguridade social dos cheques de folha de pagamento dos funcionários. Além disso, todos os estados exigem retenção de imposto de renda estadual, exceto Alasca, Flórida, Nevada, Nova Hampshire, Dakota do Sul, Texas, Tennessee, Washington e Wyoming. Como empregador, você deve calcular cada imposto com base nos critérios de retenção.
Itens que você precisará
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Circular E do IRS
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Formulários de imposto de renda federal e estadual
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Tabelas de imposto retido na fonte estadual
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Taxa de Imposto da Previdência Social
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Taxa de imposto de Medicare
Consulte as tabelas de imposto retido na fonte Circular E do Internal Revenue Service para o ano fiscal apropriado para determinar o imposto de renda federal. O IRS envia aos empregadores uma cópia atualizada da Circular E anualmente. Você também pode encontrá-lo através do site do IRS. Você também precisa das condições de retenção do empregado, como status de arquivamento e subsídios. Você pode obter esses dados do formulário W-4. O montante de retenção de imposto de renda federal depende da renda do empregado, status de arquivamento, abatimentos e as tabelas federais de imposto retido na fonte.
Suponha que ele ganhe US $ 1.200 por mês e que as reivindicações sejam casadas com uma mesada. A Circular de 2010 diz que você deve reter $ 50 de cada um dos seus cheques de pagamento semestralmente.
Calcular a retenção na Previdência Social e Medicare. Você pode encontrar os respectivos percentuais na Circular E e no site da Administração da Previdência Social. Retenção de imposto de seguridade social em 6,2 por cento dos ganhos brutos e taxa de Medicare em 1,45 por cento a partir de 2010. Notavelmente, o limite salarial do seguro social para o ano é de R $ 106.800. Não deduza mais impostos da Previdência Social para funcionários que satisfizeram esse valor para o ano. Inicie a retenção novamente quando o novo ano começar.
Exemplo da Previdência Social: US $ 1.200 x 0,062 = US $ 74,40, retenção semimontal. Exemplo do Medicare: $ 1.200 x.0145 = $ 17.40, retenção semimontal.
Descobrir o imposto de renda do estado. Use o certificado de permissão de retenção de estado do funcionário e as tabelas de imposto retido na fonte do estado. As taxas variam de acordo com o estado, portanto, você deve usar as tabelas de impostos relevantes para o estado de trabalho do funcionário. Por exemplo, de acordo com as tabelas de imposto retido na fonte da Geórgia, você reteria US $ 18,06 por semana para um empregado que ganha US $ 500 por semana e alega um único com dois subsídios.
Dicas
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Se o funcionário alega “isento” em seu formulário de imposto retido na fonte W-4 ou estadual, não retenha nenhum imposto de renda federal ou estadual, respectivamente. Além disso, se seu formulário de imposto incluir uma quantia fixa de imposto a ser retida de cada contracheque, inclua-o no montante retido na fonte.
