Introduzir um Sistema Integrado de Biblioteca (ILS) ou automatizar uma biblioteca, como os bibliotecários costumam chamar o procedimento, é o processo pelo qual um sistema integrado de planejamento de recursos toma o lugar de um cartão ou outro tipo de catálogo não-computadorizado para rastrear e inventário de uma coleção da biblioteca. Planejar cuidadosamente um projeto de automação é uma das etapas mais importantes para garantir que a automação de bibliotecas ocorra de maneira eficaz e eficiente.
Avalie as necessidades de pessoal. Implementar e executar um projeto de automação requer trabalho adicional e pode exigir pessoal adicional. Se o seu departamento de serviços técnicos não tiver um catalogador na equipe, talvez seja necessário contratar um para a duração do projeto, se não permanentemente, para preencher o papel de administrador do ILS.
Planeje seu orçamento. Antes de começar a pesquisar sistemas de automação, é uma boa ideia saber quanto você precisa gastar em automação. Decida se você precisará contratar novos funcionários e determine que tipo de compras adicionais devem ser feitas para automatizar sua biblioteca com êxito. Pessoal adicional, computadores, códigos de barras, scanners de código de barras e suprimentos de catalogação diversos são algumas das despesas que são ocasionalmente negligenciadas quando as bibliotecas decidem automatizar suas coleções.
Depois de saber quanto dinheiro seu projeto custará, comece a pesquisar os sistemas de automação. Você logo descobrirá que existem sistemas disponíveis para se adequar a todas as faixas de preço e tamanho de coleção imagináveis.Conhecer seu orçamento e ter uma ideia de quais recursos você pode ou não viver sem ajuda a eliminar a grande maioria dos sistemas e focar naqueles que melhor atendem às suas necessidades. Conversar com outras bibliotecas em sua área e descobrir quais sistemas eles usaram e o que funcionou (e o que não funcionou) para eles deve ser incluído em sua agenda de pesquisa.
Escolha um sistema de automação que melhor atenda às suas necessidades. Depois de pesquisar os sistemas ILS e depois de decidir sobre alguns finalistas, contate os fornecedores. A maioria oferecerá uma versão de teste do ILS que você está interessado em comprar. Isso será muito benéfico se você não conseguir decidir qual sistema prefere em preço e recursos sozinho. Sua decisão final deve ser um ILS que seja acessível, atenda às necessidades de sua coleção e equipe e seja facilmente aplicável.
Treine seu pessoal. Depois de adquirir o sistema de automação que você deseja implementar e decidir sobre as necessidades de pessoal, treine os responsáveis pela automação sobre como usar o novo sistema. Muitos fornecedores oferecem seminários de treinamento em sala de aula e a maioria oferece tutoriais on-line. Aproveite as ferramentas de treinamento que o fornecedor oferece. Se você tiver escolhido um sistema de automação que outra biblioteca local usa, verifique se eles estariam dispostos a permitir que sua equipe acompanhasse sua equipe no trabalho, ou ver se eles têm um membro da equipe disposto a trabalhar como consultor à medida que você apresenta o novo ILS em sua biblioteca.
Dicas
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A maioria dos estados oferece financiamento de subvenções para projetos de automação por meio da Lei de Serviços e Tecnologia de Bibliotecas. Ao planejar seu orçamento, considere solicitar um subsídio para ajudar a atender os custos de automação. Inclua treinamento e serviços de consultoria em seu orçamento. Se você tiver a equipe necessária para concluir o projeto e garantir que eles sejam devidamente treinados, será tão importante quanto escolher o ILS certo.
