Uma empresa pode precisar fazer alterações orçamentárias ou cortes orçamentários como parte de um plano financeiro para o negócio. Durante esse processo, as propostas de planejamento ou sugestões orçamentárias podem ser aceitas pelos executivos da empresa para ter uma idéia de como resolver as questões orçamentárias. Algumas dessas propostas de planejamento orçamentário podem ser apresentadas a um conselho de administração em vez de serem apresentadas em um formato escrito.
Formatação Administrativa
Uma apresentação de planejamento orçamentário deve ser formatada de maneira limpa e profissional. Ele deve incluir uma página de título, na qual você inclui o nome e o logotipo da empresa, juntamente com a data de apresentação. Inclua também o nome do público em geral, como o conselho de administração ou a equipe de gerenciamento de orçamento. A segunda página ou slide da apresentação deve ter uma agenda de apresentação, na qual você delineia cada um dos tópicos que serão abordados para que o público saiba quando eles podem fazer as perguntas adequadas.
Visão geral do orçamento
A primeira seção após a agenda é fornecer uma visão geral do orçamento atual. Isso deve ser feito mesmo se não houver orçamento existente. A visão geral explicaria a falta de orçamento, já que o negócio é novo ou desorganizado, por exemplo. Se o orçamento estiver operando no negócio, a visão geral deve explicar as categorias ou seções atuais presentes no orçamento.
Mudanças sugestivas
Crie uma lista de alterações que podem ser feitas no orçamento para melhorar sua operação e posição com base nas informações fornecidas na seção anterior. A lista deve identificar problemas atuais ou problemas no orçamento ou previsões orçamentárias de onde a empresa pode acabar endividada devido a gastos excessivos, por exemplo.
Novo plano de orçamento
Apresentar um orçamento revisado para que o público possa ver quais alterações você pretende fazer com seu plano de orçamento. Por exemplo, você pode explicar que duas categorias existentes no orçamento podem ser gastos improdutivos, então você pode sugerir a eliminação dessas categorias, permitindo que a empresa economize uma quantia específica de dinheiro a cada mês.
Resultados e Previsões
Embora o conselho de administração possa ver as mudanças no orçamento com base em seu plano, talvez eles não consigam ver os resultados de longo prazo das mudanças orçamentárias. Faça uma lista de previsões ou resultados potenciais que a empresa pode esperar ver com as alterações orçamentárias sugeridas na apresentação. Por exemplo, os resultados de longo prazo podem incluir a economia de fundos suficientes para lançar novas linhas de produtos ou eliminar empréstimos de responsabilidade.
