De acordo com o ING, as contas a receber são a maior ou a segunda maior conta nos balanços da maioria das empresas. A conta representa todos os créditos comerciais pendentes, outros montantes que precisam ser cobrados e obrigações como créditos promocionais e pagamentos em excesso. Como esta é a última etapa do ciclo do pedido até o pagamento para as empresas, existem muitas razões pelas quais o monitoramento de contas a receber é importante.
Melhore o fluxo de caixa
Contas a pagar, estoques e contas a receber são todos os elementos-chave para o fluxo de caixa de uma empresa. No ciclo do pedido até o pagamento para um negócio, as matérias-primas são compradas e os valores são devidos aos fornecedores por meio de contas a pagar. As matérias-primas são convertidas e armazenadas para venda no estoque. Uma vez vendidas, as contas a receber convertem as receitas em dinheiro em caixa. Cada uma dessas etapas é importante, mas as contas a receber são o passo crítico que transforma o dinheiro contábil em dinheiro real. Deixar de monitorar e garantir que a função de contas a receber seja eficiente resultará em menos caixa disponível para atividades de negócios.
Melhore o gerenciamento de caixa
Em relação ao fluxo de caixa, a falta de dinheiro na mão afetará a capacidade de uma empresa de gerenciar as operações. Como as vendas são convertidas em dinheiro, o dinheiro é usado para comprar mais materiais para estoque. Se as empresas conseguirem recuperar os recebíveis mais rapidamente do que suas contas a pagar, o capital de giro positivo será o resultado. O monitoramento deficiente de contas a receber pode levar a um cenário em que as contas a pagar ultrapassam recebíveis, forçando você a fazer um financiamento de estoque. Isso adiciona custos desnecessários à venda de produtos.
Deter Mau Dívida
As vendas podem ter sido registradas, mas até que um recebível seja coletado, existe o potencial de que o lucro e a perda sejam afetados no futuro. Quanto mais tempo os recebíveis estão em circulação, menor a probabilidade de poderem ser coletados. Uma vez que um recebível é considerado incobrável, é contabilizado contra o lucro bruto. A monitoração de contas a receber e o envelhecimento das contas ajudarão a identificar as empresas que não pagam suas contas, evitando possíveis inadimplências futuras.
Evite a propriedade não reivindicada
A partir de 2011, estados com problemas estão se voltando para as leis de propriedade não reclamadas como forma de aumentar as receitas. A propriedade não reclamada pode afetar as contas a receber. Qualquer pagamento em excesso que tenha vencido um período de tempo especificado precisa ser relatado e transferido para o estado em que o cliente reside. Caso contrário, você pode estar sujeito a uma auditoria e juros e multas subseqüentes. Essas leis são difíceis de navegar, pois cada estado tem requisitos diferentes. Monitorar contas a receber para remover créditos pendentes é a única maneira de evitar a sujeição a essas leis e relatórios.
