O escritório de advocacia mais eficiente e eficaz atualmente em operação é aquele em que os procedimentos legais dos escritórios são sistemáticos e organizados, e os advogados aproveitam as mais recentes tecnologias disponíveis. Através do desenvolvimento de procedimentos de escritório de advocacia, desta forma, uma prática jurídica pode melhor servir seus clientes e colher mais lucro a curto e longo prazo.
Novo gerenciamento de clientes
Desenvolver um sistema abrangente para o novo gerenciamento de clientes. Tenha um processo padronizado através do qual você recolhe as informações necessárias para os registros da empresa, tanto sobre o cliente pessoalmente quanto sobre o caso dela especificamente. Isso pode incluir o cliente respondendo a um questionário ao envolver a empresa.
Utilize software de gerenciamento de clientes que você mesmo cria para atender às suas necessidades específicas ou que você compra de um fornecedor respeitável. Isso ajuda a preservar os dados necessários que você pode acessar facilmente.
Gerenciamento de Registro
Estabeleça um sistema de gerenciamento de registro confiável como parte de seus procedimentos legais gerais de escritório. A assustadora realidade é que todos os casos de uma semana são perdidos porque um advogado ou uma firma de advocacia não registrou adequadamente uma data de vencimento para uma apresentação ou uma audiência judicial. Em tal situação, não só um cliente acaba sem o seu dia no tribunal (literalmente), mas um advogado ou escritório de advocacia enfrenta a perspectiva de uma alegação de negligência.
Longe vão os dias em que o gerenciamento de registro é realizado usando um arquivo de cartão ou algum outro tipo de sistema antiquado. Em vez disso, existem dezenas de diferentes tipos de aplicativos de software de gerenciamento de docket que você pode selecionar e utilizar como parte de seu sistema geral de procedimentos jurídicos de escritório.
Gestão de Cobrança
Instituir e manter um sistema de gerenciamento de faturamento preciso e eficiente é crucial para o sucesso de sua empresa. Sua prática de advocacia é um negócio e você deve lucrar com seus esforços.
O advogado típico mantém um cronograma completo para lidar com as necessidades de seus clientes. Há muito pouco tempo para dedicar-se a lidar com questões de faturamento. Portanto, as práticas de lei mais eficientemente executadas aproveitam a tecnologia na forma de aplicativos de software que permitem registrar facilmente o tempo gasto em um arquivo de cliente.
