Cartas de negócios, mesmo que o uso da internet se tornou popular, são o melhor e mais utilizado método de comunicação entre empresas, funcionários e candidatos a emprego. Uma carta comercial é qualquer tipo de carta formal enviada ou recebida por uma empresa. Pode ser solicitado, ou seja, solicitado por alguém, ou não solicitado, que são inesperados. Cartas comerciais vêm em cinco tipos principais, todas com diferentes propósitos: responder a alguém, pedir permissão para um projeto, peticionar algo, atuar como uma carta de apresentação ou candidatar-se a um emprego. Conhecer os diferentes propósitos de uma carta comercial pode significar prosperidade para indivíduos e empresas em qualquer empreendimento comercial que eles buscam.
Entregando uma resposta
Cartas comerciais podem ser enviadas para fornecer uma resposta direcionada a uma solicitação por algo que uma pessoa solicitou. Estes geralmente são enviados para um indivíduo de uma empresa. As empresas ou organizações podem responder a um pedido de emprego, fundos, bolsa de estudos ou admissão em um programa. A resposta pode ser uma má notícia, que geralmente é enterrada e amortecida entre palavras gentis e educadas e conselhos, ou boas notícias, que muitas vezes vêm acompanhadas de parabéns e instruções adicionais. Para fins legais, as cartas de resposta das empresas são sempre escritas da maneira mais educada possível, de modo a não ofender excessivamente ninguém.
Pedindo permissão para um projeto
Cartas comerciais podem ser usadas com a finalidade de solicitar a permissão de uma empresa para ajudar em qualquer projeto, como permitir a filmagem na propriedade da empresa. Esses tipos de carta respondem à pergunta "este projeto é razoável?" convencer a empresa de que, se não ajudarem, são eles que não são razoáveis. Se o projeto for razoável, incluirá os motivos pelos quais isso não afetará a reputação, a conta bancária e os funcionários da empresa. Uma carta comercial também pode pedir permissão para um projeto, tentando convencer a empresa de que o projeto é benéfico para ela. Isso ocorre fornecendo informações básicas, histórico ou os tipos de lucros que a empresa ganhará em troca.
Petição Algo
Uma carta comercial pode ser enviada com o propósito de solicitar um problema que afete um grupo. Esta carta inclui uma descrição do problema ou oportunidade, uma declaração de quem afeta e aproximadamente quantas pessoas são afetadas e a localização do problema. Se o local não for específico, uma lista de exemplos pode ser incluída. Também descreve como a situação é urgente, quantas pessoas são afetadas e como o remetente planeja resolver esse problema - com ou sem a ajuda do negócio - para enfatizar que a petição tem um propósito real.
Carta de apresentação para um currículo
Uma carta de apresentação é um tipo de carta comercial anexada a um currículo. Esta carta é útil porque permite que as empresas saibam que o autor pode falar e escrever de forma inteligente. Inclui educação relevante, experiência de trabalho e uma relação do autor com o leitor. O propósito desta carta é afirmar que o que o autor está enviando é um currículo e qualquer outro material de solicitação de emprego pode ser solicitado (por exemplo, uma amostra de escrita ou desenho).
Carta de inscrição para um trabalho
Não é o mesmo que uma carta de apresentação, cartas de candidatura são enviadas para potenciais empregadores para convencê-los a entrevistar o candidato. As cartas de inscrição contêm o trabalho e como ele foi ouvido, as qualificações do remetente e a experiência de trabalho relacionadas ao trabalho, informações de contato e qualquer coisa que eles gostariam de afirmar que ainda não está em seu currículo. Cartas de negócios de aplicativo são escritas para ligar as pessoas para ler um currículo no caso de haver muitos candidatos para um trabalho.
