Quando os principais executivos de uma empresa aprovam o plano anual, o processo de implementação é iniciado. A implementação adequada exige que todos os membros da organização saibam o que se espera deles. Se o plano for construído corretamente, cada departamento receberá os recursos humanos e financeiros necessários para atender aos objetivos do plano. A implementação do plano começa no topo da organização e é filtrada para cada funcionário.
Implementação significa mudança
O plano de uma empresa é uma declaração de mudança. Ele descreve as mudanças na estrutura organizacional, estratégia de negócios, níveis de pessoal, despesas orçamentárias - até mesmo em alguns casos, mudanças nos produtos que a empresa oferece ou nos mercados em que a empresa atua. A mudança pode ser inquietante para as pessoas dentro de uma organização. A implementação bem-sucedida do plano envolve a explicação dessas mudanças de maneira lógica, de modo que as razões para as mudanças sejam compreendidas.
Metas de transmissão
O plano da empresa incluirá metas para cada departamento ou área funcional. Algumas metas serão financeiras, como cotas de vendas para o departamento de marketing. Outros serão mais qualitativos, como reduzir as reclamações de clientes em 25%. A comunicação das metas para cada chefe de departamento - e a obtenção de toda a cooperação deles - faz com que a implementação do plano tenha um começo forte. Cada gerente deve ver como atingir as metas individuais se encaixa no sucesso geral da empresa.
Priorizando e definindo datas de vencimento
Os gerentes devem decidir quais tarefas departamentais devem ser realizadas, priorizar essas tarefas e agendar datas de conclusão para cada tarefa a ser concluída. A implementação bem-sucedida pressupõe que os arquitetos do plano saibam o que cada departamento é capaz de realizar durante um determinado período de tempo. Datas de vencimento irreais causam frustração e podem, eventualmente, diminuir a produtividade.
Atribuindo Responsabilidades
A implementação do plano exige que cada pessoa - e não apenas o pessoal de nível gerencial - da organização saiba quais são suas obrigações sob o novo plano. O pessoal de supervisão recebe as metas e responsabilidades primeiro, depois divide-as em responsabilidades para cada indivíduo que se reporta a elas.
Cooperação Departamental
Uma empresa é como uma máquina com muitas partes móveis. Eles devem trabalhar em sincronia para que a máquina funcione com eficiência máxima. Cada departamento de uma empresa requer informações, informações e esforços de outros departamentos. Parte da implementação bem-sucedida do plano é garantir que as linhas de comunicação estejam abertas entre os departamentos para que possam coordenar suas responsabilidades e datas de entrega, e um espírito de trabalho em equipe é incentivado.
Mecanismos de Relatórios e Loop de Feedback
Com o passar do ano, os resultados financeiros reais são medidos em relação aos do plano. Variações negativas no plano exigem atenção imediata antes que os problemas se agravem. A análise da razão pela qual essas variações estão ocorrendo permite que a alta administração ajuste as estratégias de negócios, incluindo os gastos, a fim de colocar a empresa de volta no caminho para alcançar as receitas e lucros previstos.
