Em 16 de dezembro de 1975, o Presidente Ferdinand Marcos emitiu o Decreto Presidencial No. 851, que obrigava todos os empregadores das Filipinas a pagarem a todos os funcionários que ganham menos de 1000 pesos por mês, um dividendo de 13 meses em ou antes. 24 de dezembro de cada ano civil. Em 1986, o Presidente Corazon Aquino emitiu a Ordem do Memorando Nº 28, que elevou o teto salarial sobre os pagamentos de 13 meses e declarou que todos os empregados “não gerenciais” tinham direito ao pagamento. Se você opera uma empresa nas Filipinas e tem funcionários, é necessário calcular corretamente o período de 13 meses e pagá-lo a tempo.
Reunir todos os registros da folha de pagamento do empregado para o ano civil. Determine se os funcionários se qualificam como funcionários “classificados” segundo a lei. De um modo geral, a maioria dos funcionários que não são gerentes ou supervisores têm direito a receber o pagamento de 13 meses. No entanto, os empregadores nas Filipinas não precisam pagar a quantia a ajudantes ou funcionários domésticos, funcionários pagos exclusivamente por comissão ou trabalhadores temporários que recebem uma quantia fixa para realizar trabalhos específicos.
Total de todos os montantes pagos a um empregado durante o ano civil para determinar o salário bruto.Subtraia quaisquer subsídios pagos ao funcionário para refeições, viagens, reembolsos, bônus de desempenho ou quaisquer outros valores diversos que não façam parte do salário normal de um funcionário. O resultado do montante bruto do salário menos deduções é o salário base do empregado (Pagamento total - Subsídios = salário base). Por exemplo, sua empresa pagou a um funcionário 143.500 pesos ao longo do ano civil. As deduções de franquia totalizaram 23.500 pesos. Portanto, o pagamento base seria a diferença entre os dois valores ou 120.000 pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Divida o valor total do pagamento base em 12 (Base Pay / 12). O resultado é o valor médio de pagamento mensal. Usando o exemplo de 120.000 pesos, o resultado seria 10.000 pesos (120.000 / 12 = 10.000).
Divida o valor médio mensal do pagamento em 12 (Média mensal básica paga / 12). O resultado é o valor do fator de pagamento do 13º mês. Portanto, usando os dados da amostra acima, o resultado seria 833,33 pesos (10.000 / 12 = 833,33).
Multiplique o valor do fator de pagamento do 13º mês vezes o número de meses que o funcionário trabalhou para o negócio (Fator do 13º mês x Número de meses trabalhados). O resultado é o valor de colocação de pagamento de 13 meses devido ao empregado. Se o empregado da amostra trabalhasse sete meses durante o ano civil, o negócio devia ao trabalhador 5833,31 pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Pague o valor do pagamento do 13º mês a todos os funcionários elegíveis até 24 de dezembro.
Digite um relatório de conformidade e envie para a agência mais próxima do Departamento do Trabalho e Emprego. No relatório de conformidade, inclua as seguintes informações: nome da empresa, endereço, atividade principal do negócio, número total de funcionários, número total de trabalhadores elegíveis para a colocação, nome de cada funcionário, juntamente com o valor do dividendo do 13º mês pago, total montante de todos os pagamentos de atribuição do 13º mês efectuados e nome, posição e número de telefone de contacto da pessoa que forneceu a informação do relatório.
Dicas
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Os pagamentos do décimo terceiro salário não são bônus de Natal sob a lei, embora muitas pessoas acreditem que sim. Os pagamentos são obrigatórios, enquanto o pagamento de bônus de Natal não é. De acordo com a lei filipina, os bônus de Natal são obrigatórios apenas se acordados por escrito pelo empregador e pelo funcionário e fazem parte do pacote de remuneração oficial do empregado.
Aviso
O Departamento do Trabalho e Emprego das Filipinas impõe multas e penalidades severas por descumprimento da lei. As multas e penalidades pelo não cumprimento podem ser até três vezes maiores do que a quantidade não paga. As multas por pagamentos atrasados são geralmente igualmente severas. Portanto, certifique-se de calcular o lote do 13º mês corretamente e efetuar o pagamento aos funcionários até 24 de dezembro.
