Um beneficiário isento é um indivíduo, ou grupo, que recebe uma renda para a qual a retenção preventiva não é necessária. Se você ou seu grupo forem considerados isentos de impostos, será necessário preencher um formulário W-9, que é exigido pelo IRS. Qualquer empresa que paga um beneficiário isento de bens ou serviços é obrigada a emitir este formulário para o IRS, juntamente com o valor que foi pago a você. Para se qualificar para o status de beneficiário isento, não deve haver obrigações fiscais no ano anterior e expectativas de não ter tais obrigações fiscais para o ano corrente. Novas instituições, como igrejas, agências governamentais ou grupos de caridade, ou indivíduos com esse novo status, devem esperar apenas nenhuma obrigação tributária para o ano corrente.
Definição
Um indivíduo, ou grupo, é um beneficiário isento quando não está sujeito a retenção na fonte. A razão pela qual as retenções de reserva não são necessárias para os beneficiários isentos é porque não são, em determinadas situações, esperadas que devam impostos ao IRS. As entidades também incluídas no status de isenção são organizações sem fins lucrativos ou trusts e corporações. Indivíduos que não seriam considerados isentos, ainda seriam obrigados a preencher um formulário W-9, incluindo freelancers e proprietários individuais de uma empresa.
Retenção de segurança
Retenção preventiva é o valor do imposto normalmente retido da renda de um indivíduo por um empregador. Se um indivíduo, ou grupo, reivindicar o status de isenção e preencher um formulário W-9, reivindicando esse status, o empregador não é obrigado a reter impostos. O formulário W-9 deve estar completo, com a caixa de isenção marcada, um número de identificação e assinatura do contribuinte completo e válido. Pode haver várias razões que o IRS não aceitará o status de isenção, como impostos federais são devidos, o número de identificação do contribuinte é incorreto e se todos os dividendos ou juros não são relatados.
Formulário W9
O formulário W-9 é usado para beneficiários isentos de impostos. O formulário deve ser preenchido inteiramente e a caixa de isenção deve ser verificada para ser considerada como status de beneficiário isento. No entanto, o formulário W-9 é usado para indivíduos que não são beneficiados isentos, mas não devem ter impostos retidos. Estes incluem empresas individuais, freelancers, empresas com fins lucrativos e empresas de responsabilidade limitada. Esses indivíduos ou empresas devem pagar impostos pela renda obtida de acordo com as regras do IRS para seu status. Portanto, o formulário W-9 não deve ser considerado apenas para o status de beneficiário isento.
Formulário Incompleto
Um formulário incompleto ou com informações incorretas será rejeitado pelo IRS. Além disso, se o formulário não for preenchido, com a caixa de isenção marcada, o empregador, empresa ou empresa que recebe o formulário, deve reter impostos a uma taxa de 28%. Se você não tiver um NIF ou número de identificação de contribuinte, você pode solicitar um junto ao IRS preenchendo o formulário W-7. Para indivíduos, ou proprietários individuais, o seu número de Seguro Social pode ser usado em vez de um número TIN.
