As vendas são indiscutivelmente o eixo de quase qualquer negócio. Não importa quão grande seja o seu produto ou serviço, você tem que vendê-lo para ganhar dinheiro. Mas contabilizar as vendas pode ser um pouco complicado em algumas empresas, especialmente em empresas com linhas de produtos e equipes de vendas divergentes. As empresas usam uma grande variedade de métodos de contabilidade e controle de estoque para acompanhar as vendas, mas algumas variações no livro de vendas confiável e antiquado ainda são usadas por muitas empresas menores.
Registro de vendas
Um livro de vendas normalmente registra as vendas de uma empresa, o montante de dinheiro recebido pelas vendas e o dinheiro em dívida (contas a receber). Um livro de vendas também é chamado de registro de vendas e normalmente é considerado um livro auxiliar criado a partir de diários de vendas diários ou semanais ou similares.
Usando um livro de vendas
Uma ferramenta de contabilidade útil, os livros de vendas também permitem a estruturação de dados de vendas para que possam ser acompanhados de perto pelo gerenciamento da empresa. O gerenciamento de sua base de clientes e a compreensão dos padrões de compra dos clientes é essencial no mundo dos negócios de hoje. Os registros de vendas são organizados para facilitar a entrada de dados, e um registro de vendas adequadamente mantido é essencial para que um contabilista ou contador execute seu trabalho.
Contas recebíveis
Os registros de vendas costumam ser o primeiro passo no sistema contábil completo de uma empresa, e essa entrada inicial pode colocar todo o modelo de negócio em movimento - da produção à entrega até contas a receber. Os ledgers de vendas podem ser envolvidos no processo do início ao fim, pois o ledger de vendas é considerado a fonte de dados original para verificar se há um problema com o pedido de um cliente em algum ponto mais abaixo da linha.
Livro de vendas e software semelhante
Empresas como a Business Link e a Maxton International oferecem uma variedade de produtos de software de vendas. Este software permite aos usuários criar livros de vendas virtuais e inserir dados diretamente no aplicativo para uso posterior em procedimentos contábeis. Esses aplicativos contábeis são baseados em várias plataformas, incluindo o Microsoft Excel e o Access.
