Um livro de negócios é um registro de transações comerciais. Ele fornece informações valiosas no tempo do imposto, mostrando o quanto sua empresa ganhou, bem como quanto gastou para operar. Um livro de negócios também ajuda você a operar sua empresa de forma eficiente e lucrativa, fornecendo detalhes sobre onde seu dinheiro está vindo e para onde está indo.
Ledger de Renda
Um livro de receitas é uma conta de planilha das somas que sua empresa ganha. Se a sua empresa tiver vários fluxos de receita, como vendas no atacado e no varejo, o seu registro de receita categorizará esses ganhos, registrando as somas geradas em cada um deles. Se você opera um negócio como uma empresa de construção que faz um número limitado de grandes transações, seu livro de receitas pode incluir uma entrada para cada transação. Se você possui uma loja de varejo que faz um grande número de pequenas transações, seu livro de receitas provavelmente irá acompanhar os números de vendas diárias ou semanais.
Ledger de despesas
Um livro-razão de despesas rastreia o valor que sua empresa gasta para operar, dividindo as despesas em categorias como aluguel, folha de pagamento, impostos, utilidades e suprimentos. As categorias em seu livro de despesas devem corresponder aproximadamente às categorias que o IRS permite deduzir como despesas comerciais legítimas ou as categorias na seção de despesas do Formulário 1040 do IRS, Cronograma C. O seu livro de despesas pode listar cada cheque ou compra separadamente, ou você pode consolidar entradas - inserindo totais acumulados de folha de pagamento semanal ou um total mensal de material de escritório do seu log de caixa pequeno, por exemplo.
Ledgers e impostos
Se você configurou seu razão para corresponder às categorias que o IRS permite para despesas comerciais legítimas, então você poderá facilmente transferir esses números quando for a hora de registrar os impostos de renda. Seu lucro comercial tributável é o total de seus recibos de receita de negócios menos o valor total de suas despesas comerciais, ou o valor que lhe custou operar sua empresa. Salve cópias de livros comerciais para verificar os números em seus formulários de impostos, se necessário.
Ledgers e Planejamento de Negócios
Um bom livro de registro é também uma ferramenta inestimável para fins operacionais internos, fornecendo informações específicas sobre como a sua empresa ganha e gasta dinheiro. Se a sua empresa estiver cronicamente sem dinheiro, o seu livro de contabilidade pode ajudá-lo a identificar áreas em que está gastando demais ou ganhando muito pouco. Se você deseja expandir sua empresa, seu livro de contabilidade de negócios pode ajudar a mostrar a você qual área de suas operações é mais lucrativa e tem o maior potencial de crescimento.
