Como um negócio, uma igreja precisa se organizar para funcionar de maneira eficiente. Parte dessa organização é a criação de um bom manual de políticas e procedimentos. Independentemente da denominação para a qual o manual foi criado, um bom manual de políticas e procedimentos ditará claramente como a igreja deve funcionar.
Administração, Liderança, Pessoal
Os funcionários da Igreja podem incluir o líder ou pastor de louvor, o bibliotecário, o secretário e os assistentes técnicos, bem como o pessoal de manutenção. Cada um desses funcionários precisa de diretrizes em termos de quais são seus deveres específicos e como devem se comportar enquanto estão no trabalho. O manual deve ditar como esses funcionários são contratados, quanto são pagos, quando e como seu desempenho deve ser revisado, como os conflitos devem ser resolvidos e quais medidas serão tomadas para garantir a privacidade e os direitos dos funcionários. Esta é provavelmente a parte mais importante do manual, porque todo o comportamento será baseado nessas diretrizes. Esta seção deve ser criada primeiro.
Finanças
As igrejas recebem doações e contribuições ao longo de um ano. Eles podem precisar pagar hipotecas na propriedade da igreja e ter outras despesas, como salários e seguro, nos veículos da igreja. Como essas despesas ditam muito do que uma igreja é capaz de fazer em termos de ministério, lista exatamente como todos os tipos de dinheiro precisam ser administrados e qual é o orçamento projetado para o ano. Por exemplo, como você vai acompanhar as contribuições? Quem escreve cheques e paga as contas da igreja e folha de pagamento? Haverá algum angariador de fundos?
Ministério
Inclua uma seção sobre como o próprio ministério deve funcionar. Por exemplo, haverá um serviço contemporâneo e tradicional? Se houver mais de um pastor de igual status, como você determinará quem lidera cada serviço? As respostas a essas perguntas devem fornecer uma explicação decente sobre o que alguém pode esperar de um serviço e, assim, ter o potencial de diferenciá-lo de outras organizações religiosas.
De outros
Inclua uma ou mais seções que cobrem considerações como a propriedade da igreja e o que fazer no caso de emergências médicas ou outras. Cite todas as leis relevantes ou recomendações denominacionais que possam ser vinculativas, como, por exemplo, como lidar ou quando é necessário apresentar um relatório de vandalismo ou abuso. Inclua também uma declaração de missão com metas e objetivos.
