As reuniões são maneiras caras de distribuir informações aos funcionários. Em vez de desperdiçar horas de trabalho informando pessoalmente os detalhes sobre o último protocolo, as empresas podem economizar dinheiro disseminando informações de maneiras mais eficientes. Mantenha seus funcionários atualizados usando uma combinação de métodos de comunicação para divulgar.
O email
O email é uma forma eficaz de informar os funcionários sobre atualizações importantes. Um benefício adicional é que as informações são apresentadas por escrito. Peça um recibo de retorno e você pode provar que o empregado recebeu a mensagem. Colocar as coisas por escrito também é uma boa ideia quando a informação é particularmente complexa. É uma boa ideia ter uma expectativa de trabalho de que os funcionários verifiquem seus e-mails antes de saírem do prédio todos os dias, para que eles estejam cientes das reuniões e eventos programados para ocorrer no início do dia seguinte.
Local na rede Internet
Se a sua empresa tiver um fluxo contínuo de novas informações que a maioria das pessoas na empresa precisa ter acesso, crie um site específico para essa finalidade. Coloque-o na intranet da empresa para que pessoas de fora da empresa não tenham acesso a ele. Se você não tiver uma intranet, poderá proteger com senha partes do site para proteger material confidencial. Inclua uma função de pesquisa para que os funcionários possam procurar facilmente regulamentos e políticas específicos quando necessário.
Folhetos e Posters
Os folhetos são outra maneira de informar os funcionários sobre os próximos eventos, concursos e mudanças de políticas. Imprima-os em papéis coloridos e chamativos e coloque-os nas caixas de correio individuais dos funcionários. Poste-os também em áreas de tráfego intenso, como a cozinha, banheiros e em frente a elevadores. Você também pode precisar pendurar cartazes que detalhem os procedimentos de segurança exigidos pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional ou informações sobre os direitos ou salários dos funcionários. Você pode obter esses pôsteres da agência governamental relevante.
Agrupar mensagens de texto
As empresas que emitem telefones celulares de funcionários podem usar mensagens de texto em grupo para fornecer informações rápidas aos funcionários em tempo hábil. Empresas com um grande número de funcionários podem contratar um serviço para ajudar a agilizar o processo. Tenha cuidado ao enviar mensagens para telefones pessoais de funcionários, pois alguns podem solicitar o reembolso de uma parte de sua conta telefônica, alegando que ela foi usada para fins comerciais.
