As forças econômicas levam muitas empresas a encontrar novas maneiras de cortar custos. Através da implementação de pagamentos com lockbox, as empresas podem reduzir as taxas bancárias, gerenciar despesas e reduzir o trabalho de papel, ao mesmo tempo em que aceleram o fluxo de caixa com um processamento de pagamento de cheques mais rápido. Além disso, os pagamentos com lockbox aumentam a confiança na aceitação de cheques de fontes desconhecidas.
Tipos de pagamento
O pagamento de bens e serviços assume muitas formas, dependendo dos tipos de cliente e opções de pagamento disponíveis, como cheques, cartões de crédito, dinheiro, pessoalmente e on-line. Os sistemas de transferências eletrônicas e lockbox estão se tornando as melhores opções de pagamento, já que cada um oferece conveniência e acesso mais rápido a dinheiro. Algumas empresas com vários locais em todo o país usam um sistema lockbox para agilizar os processos de coleta e compensação de cheques, daí o termo pagamento por lockbox.
Definição
Os sistemas Lockbox permitem que uma organização reduza os custos com base no processamento de pagamento mais rápido. Uma organização com vários locais nos Estados Unidos pode fazer com que os clientes enviem pagamentos por correio para uma caixa postal na região geográfica do cliente, onde um banco local é responsável por coletar e processar os pagamentos do cofre.
Benefícios
Os pagamentos com Lockbox fornecem uma compensação de cheques mais rápida, pois um banco local com clientes locais coleta os cheques. O banco responsável por coletar os cheques da caixa postal local processa os pagamentos do cofre e transfere os fundos para a sede do banco corporativo diariamente. Os pagamentos com cofre garantem que os fundos estejam disponíveis para os clientes em 24 horas ou menos.
Recursos para clientes
Os pagamentos com Lockbox fornecem acesso mais rápido a fundos, oferecendo uma maneira conveniente e flexível para os clientes enviarem pagamentos. Muitas pessoas ainda hesitam em aproveitar o pagamento de contas on-line e preferem verificações de mala direta para serviços e produtos prestados.
Serviços
Os bancos oferecem uma variedade de serviços de lockbox. O cofre de varejo refere-se principalmente a pagamentos business-to-business, enquanto o cofre de atacado oferece acesso a documentos e verifica imagens via Internet também. Outros serviços podem estar disponíveis. Coletores de impostos imobiliários também utilizam pagamentos lockbox por ter os cheques enviados para uma caixa postal. A partir de outubro de 2009, as taxas variam de US $ 50 para o menor sistema lockbox a US $ 205 para o maior, anualmente. Estas tarifas aplicam-se apenas a não clientes e podem variar por banco.
Resumo
Os pagamentos com Lockbox proporcionam às organizações acesso rápido a dinheiro, proporcionando flexibilidade e conveniência aos clientes. Além disso, os pagamentos com lockbox proporcionam maior confiança na aceitação de pagamentos de novos clientes e na redução de custos devido a taxas bancárias mais baixas, redução do trabalho de papel e menor tempo de processamento. Os bancos que oferecem esses serviços também fornecem documentos e imagens pela Internet para facilitar a visualização. Taxas anuais podem ser aplicadas.
