Mesmo que o seu negócio de limpeza seja tão simples quanto uma pessoa, um balde de produtos de limpeza e alguns clientes, você ainda precisará saber quanto está ganhando para poder orçar e pagar seus impostos no final do ano. Se você configurar um sistema de contabilidade simples e inserir informações básicas nele regularmente, poderá saber como está se saindo financeiramente e evitar problemas com as autoridades.
Itens que você precisará
-
Programa de planilhas ou bloco colunar
-
Recibos de compras de negócios
Acompanhe o valor que você ganha através do seu negócio de limpeza. Se você é a única pessoa que trabalha para o seu negócio e limpa apenas alguns clientes por semana, configure uma planilha simples com uma coluna para o nome de cada cliente e uma linha para cada dia de trabalho. Insira a quantia que você recebe por dia e limpe esses valores no final de cada mês para saber quanto ganha de cada cliente e quanto você recebe de maneira geral.
Se o seu negócio de limpeza é mais complicado, com vários funcionários limpando para vários clientes em um determinado dia, organize sua renda no papel criando colunas para o trabalho que cada funcionário faz em cada dia ou simplesmente inserindo sua renda total no dia a dia.
Acompanhe as despesas para o seu negócio de faxina, criando uma planilha simples usando um programa como o Excel ou usando um bloco de papel colunar. Designe colunas para cada tipo de despesa em que você incorrer, como produtos de limpeza, folha de pagamento, publicidade e licenças comerciais. Não se esqueça de incluir o custo do bloco colunar que você usa para a sua contabilidade ou o software que você está usando, desde que você comprou especificamente com a finalidade de manter sua contabilidade de negócios de limpeza. Insira os valores de suas despesas em cada categoria e registre esses valores mês a mês.
Mantenha um registro de milhagem para o seu negócio de limpeza. Liste sua milhagem inicial para cada viagem relacionada a negócios, bem como sua milhagem final. Subtraia a milhagem inicial da milhagem final para calcular o número total de milhas percorridas. Inclua viagens para comprar suprimentos, bem como milhas percorridas entre as casas dos clientes. Não inclua viagens de sua casa para a casa do seu primeiro cliente todos os dias, nem viaje para casa da casa do seu último cliente todos os dias. O IRS considera estes como comutando milhas e não permite que você anote despesas pendulares.
Compile sua contabilidade de negócios de limpeza no final de cada ano, adicionando sua renda total para cada mês, bem como suas despesas mensais totais em cada categoria. Registre o número total de milhas que você conduziu para o seu negócio de limpeza, excluindo as horas de deslocamento, e multiplique esse número pela dedução de milhagem padrão do IRS para o ano, que você pode encontrar no site do IRS. Subtraia suas despesas anuais totais de suas vendas totais anuais para calcular sua renda anual líquida.
