Se você for o porta-voz de um projeto específico em sua organização, as apresentações serão exibidas. O conhecimento que você tem sobre o assunto é o motivo pelo qual você foi escolhido para a apresentação, por isso é importante causar uma boa impressão. Um quadro de apresentação eficaz exibe dados interessantes e relevantes, sem sobrecarregar o seu público com todas as informações. Ao fornecer fatos rápidos e pontos-chave, você ganha a atenção e o interesse de colegas de trabalho e supervisores. Se mais explicações forem necessárias, apresente oralmente.
Itens que você precisará
-
Placa de apresentação com três dobras
-
Adesivo em spray
-
Marcadores mágicos
-
governante
Pegue uma folha de papel para esboçar seu layout. Dobre o papel em três seções, como sua placa de apresentação.
Decida quantas informações devem ser colocadas no quadro e onde colocá-las. Não preencha o quadro inteiro; pode parecer muito desleixado. Deixe toda a seção direita da placa em branco.
Prepare informações ou fotos para preencher os espaços expostos. Escolha as peças e imagens mais relevantes. Imprima fotos, gráficos e textos de um computador. Imprima um título para a sua apresentação no topo do seu quadro.
Coloque suas peças informativas no quadro. Pulverize a parte de trás da peça, não a placa, com adesivo em spray. Alise as peças no quadro com uma régua, eliminando bolhas ou vincos.
Faça anotações durante a reunião no lado direito em branco do quadro. Envolva o público, peça sugestões e escreva-as lá. Mesmo que você não precise das sugestões, isso ajuda a manter o grupo envolvido em sua apresentação.