A Comissão de Oportunidades Iguais de Trabalho, ou EEOC, supervisiona a aplicação de legislação subsequente que estende as práticas de contrate e compensação de discriminação para incluir gênero, idade, raça, nacionalidade, deficiência, cor, genética e religião. O EEOC também monitora o cumprimento pelo maior empregador do país: o governo federal. Um aspecto da conformidade federal refere-se aos contratados contratados pelas agências federais. A EEOC repassa para sua agência parceira, o Escritório de Coordenação de Conformidade Federal, ou OFCC, para certificar que os contratados federais seguem as provisões de igualdade de oportunidades de emprego.
Coordenação Federal de Conformidade
De acordo com o Spending.gov dos EUA, o governo dos EUA emitiu cerca de US $ 538 bilhões em contratos privilegiados para 304.041 entidades em 2010. O OFCC garante que esses premiados e seus subcontratados atendam a todas as ações afirmativas e exigências não-discriminatórias de emprego descritas na Ordem Executiva 11246. Os candidatos devem desenvolver uma Plano de Ação Afirmativa e auditar-se anualmente para certificar que não fatoram a etnia, a religião, o sexo, a origem nacional, a deficiência ou a raça em nenhuma decisão de emprego. Esses documentos devem estar arquivados nas “avaliações de conformidade” do OFCC. O Centro de Igualdade Corporativa observa que OFCC realizou aproximadamente 16.000 auditorias de avaliação de conformidade entre 2005 e 2008. As violações revelaram que os contratados envolviam quase US $ 216 milhões em custos de salários e ao executivo da CCE, David Cohen.
Requisitos
Além de conduzir uma análise detalhada dos procedimentos de recursos humanos, as políticas de remuneração, a comunicação entre funcionários e a composição demográfica dos funcionários, os contratados federais com um contrato de pelo menos US $ 10.000 devem preparar uma política por escrito para conformidade regulamentar da Ação Afirmativa. De acordo com a Ordem Executiva 11246, a política escrita deve declarar que os oficiais seniores apoiam o EEO, não ocorre discriminação do recrutamento de funcionários através da promoção, e os funcionários ou candidatos que apresentam queixas ou notificam as autoridades de suspeitas de violações não sofrerão quaisquer consequências. As disposições para auditoria, revisão e relatório de execução de políticas também devem ser detalhadas. O “esforço de boa fé” do OFCC serve como certificação até ser confirmado por uma avaliação do OFCC.
Prestadores de serviços e fornecedores
O OFCC distingue entre empreiteiros de construção e não-construção. Os beneficiários não-construtores com um contrato no valor mínimo de US $ 50.000 e pelo menos 50 funcionários também devem manter uma política por escrito de Ações Afirmativas, bem como realizar auditorias anuais. Os subcontratados têm a mesma obrigação de certificar o cumprimento da EEO e da Ação Afirmativa.
Empreiteiros de construção
O OFCC estabelece metas e objetivos para empreiteiras de construção em relação ao emprego feminino e minoritário, em vez de exigir que desenvolvam planos escritos de Ação Afirmativa. De acordo com o “Guia de Assistência Técnica para Empreiteiros Federais de Construção” publicado pelo OFCC, os premiados têm 6% de “meta de participação” para as funcionárias e uma meta de participação percentual para as minorias que varia de acordo com o estado e o condado. Empreiteiros de construção precisarão apresentar documentação para apoiar seu “esforço de boa-fé” no cumprimento dessas metas e verificar se suas práticas de recursos humanos respeitam os regulamentos do EEOC a um oficial do OFCC durante uma avaliação de conformidade.
Subcontratados
Para garantir a conformidade e evitar as conseqüências das violações relacionadas ao contrato, os contratados principais podem optar por obter a certificação de seus subcontratados. Um exemplo, a Raytheon Polar Services Company, exige que seus subcontratados certifiquem seu apoio ao EEO e à Ação Afirmativa.
Governo local
O governo federal não detém o monopólio dos contratos do governo. Os estados e as cidades têm interesse em garantir que seus contratos sejam destinados a empresas em conformidade com o EEO. O estado de Ohio, por exemplo, exige um certificado de conformidade de EEO e “metas de utilização feminina”. O código da cidade proíbe a cidade de Portland, Oregon, de usar qualquer empreiteiro ou subcontratado sem certificação EEO para projetos acima de US $ 2.500.
