A estrutura organizacional de uma empresa é a estrutura que facilita as comunicações e os processos de trabalho eficientes. Quando surgem problemas de negócios, geralmente existem sinais dentro do design ou dos componentes da estrutura organizacional. Em alguns casos, esses sinais podem ser indicadores precoces de problemas significativos que precisam ser resolvidos antes de causar problemas financeiros na empresa.
Tomada de decisão lenta
Decisões lentas podem dificultar as oportunidades de vendas e a inovação. Se uma estrutura organizacional não for otimizada para direcionar a autoridade de tomada de decisão para a pessoa apropriada ou deve percorrer várias camadas de gerenciamento antes que um resultado seja processado, a estrutura organizacional talvez precise ser alterada. Um processo de tomada de decisão mais enxuto ou departamental pode ser necessário para fomentar um espírito inovador na empresa.
Linhas de comunicação não claras
Empregados rotineiramente ignorando a cadeia de comando padrão em uma empresa podem ser um sinal de desenho organizacional deficiente. Os funcionários com reclamações ou sugestões geralmente devem fornecer feedback ao gerente ou, ocasionalmente, ao chefe do gerente. Em um negócio ideal, os funcionários devem sentir que suas vozes são ouvidas por meio do caminho de gerenciamento padrão. Em uma organização com uma estrutura deficiente, os funcionários podem sentir a necessidade de ir diretamente a um chefe de departamento, vice-presidente ou até mesmo ao presidente para expressar preocupações ou recomendações.
Territorialismo
A falta de colaboração entre departamentos ou seções organizacionais pode levar a um territorialismo paralisante em uma empresa. Quando gerentes ou funcionários sentem a necessidade de proteger os interesses de seu departamento sobre as necessidades gerais da empresa, o negócio pode sofrer. Essa divergência na estrutura organizacional pode ser vista frequentemente através de divergências sobre recursos orçamentários e de funcionários.
Carga de Trabalho Desigual
Uma estrutura organizacional inadequada pode causar uma distribuição desigual do trabalho entre departamentos ou divisões. Quando algumas áreas de uma empresa são rotineiramente insuficientes e passam horas extras para atender aos requisitos de carga de trabalho, enquanto outras áreas se esforçam para encontrar trabalho suficiente para manter todos os funcionários ocupados, a estrutura organizacional não foi otimizada para os requisitos de negócios.
Produtividade baixa
A produtividade é uma métrica fundamental para quase todos os negócios. Os baixos níveis de produtividade podem indicar um problema na estrutura de uma organização. Por meio da alocação ineficiente de recursos, da má comunicação vertical e das restrições de empoderamento dos funcionários, os funcionários podem não ter o ambiente adequado para concluir suas atribuições de maneira eficiente.
