O QuickBooks Pro é uma ferramenta poderosa para empresas de pequeno e médio porte. Ele fornece funcionalidade de contabilidade, faturamento, inventário e folha de pagamento que permitirá que você configure sua empresa com pouca ou nenhuma trabalheira. O programa irá guiá-lo através de cada etapa e responder a qualquer pergunta que você possa ter ao longo do caminho.
Carregue o QuickBooks Pro no seu computador. Selecione o modo "Entrevista" se você percorrer o sistema para guiá-lo pelo processo de configuração. Ou configure a empresa manualmente.
Digite as informações da sua empresa. Insira informações relevantes sobre sua empresa, conforme solicitado pelo modo de entrevista. Certifique-se de inserir o ano fiscal correto, pois todos os relatórios são excluídos dessas informações. Encontre o seu número de identificação fiscal e insira-o. Clique em "Avançar".
Configure uma senha de segurança. Esta é definitivamente uma boa ideia se houver outras pessoas com acesso ao seu computador. Você sempre pode alterar sua senha ou conceder acesso a outras pessoas mais tarde. Por exemplo, se você tiver um funcionário que receba uma vez por semana para fazer a folha de pagamento, poderá conceder a ele acesso de segurança à função de folha de pagamento. Clique em "Avançar".
Selecione na indústria. Este é um dos recursos mais econômicos do QuickBooks. Começa com um plano de contas relevante para o seu negócio. Se você não encontrar sua indústria exata na lista, escolha aquela que melhor se relaciona. Você poderá personalizar suas contas mais tarde. Clique em "Avançar".
Responda a lista de perguntas. A seguir, você faz uma série de perguntas que permitirão ao QuickBooks determinar quais recursos do programa serão necessários. Isso inclui: inventário, estimativa e folha de pagamento. Lembre-se de que você sempre pode voltar e ativar essas funções mais tarde, portanto, não se preocupe se precisará ou não de uma função no futuro. Clique em "Avançar".
Digite uma data de início. Existem várias teorias sobre a melhor maneira de fazer isso. Eu recomendo que você escolha o primeiro dia do seu ano fiscal, mesmo que tenha passado. Por exemplo, se o seu ano for de janeiro a dezembro e você estiver configurando o QuickBooks Pro em maio, recomendo que escolha 1º de janeiro como sua data de início. Dessa forma, você pode inserir todas as informações contábeis do ano fiscal atual no programa.
Insira as informações da sua conta bancária e, em seguida, revise e aceite o plano de contas. Se você não estiver familiarizado com o programa, aceite todas as contas agora. Você sempre pode adicionar ou excluir contas mais tarde, quando estiver mais familiarizado com o QuickBooks.
