Se você administra um negócio, você tem uma escolha quando se trata de lidar com as vendas. Você pode escolher uma caixa registradora tradicional, que monitora o dinheiro que sua empresa tirou em cada dia ou um sistema de ponto de venda que também oferece vários recursos adicionais. Cada abordagem tem suas vantagens e desvantagens, e é importante considerar cuidadosamente suas escolhas.
Controle de inventário
Um sistema de ponto de venda pode ser integrado ao controle de estoque de uma empresa. Uma vez que a integração esteja em vigor, o sistema pode gerar automaticamente um pedido de compra e reordenar os itens quando eles começarem a ficar baixos. Esse sistema automatizado pode reduzir a quantidade de trabalho e despesas associadas à administração do negócio, o que, por sua vez, pode impulsionar os lucros e as margens de lucro.
Seleção de produtos
Com um sistema de ponto de venda, os gerentes podem gerar relatórios que mostram não apenas quantos itens foram vendidos, mas quais itens foram os mais populares. Por exemplo, um gerente de loja de conveniência poderia executar um relatório mostrando vendas de refrigerante da semana anterior e, em seguida, usar esse relatório para determinar quais sabores representavam a maior parte das vendas. Essa informação pode ser muito valiosa quando chegar a hora de reabastecer as prateleiras ou solicitar novos suprimentos. Os gerentes também podem usar os dados do ponto de venda para identificar tendências sazonais em suas vendas de mercadorias e estocar suas prateleiras para aproveitar essa demanda.
Atualizações Necessárias
Com um sistema de ponto de venda, você está confiando no software que executa a rede e que o software deve ser atualizado regularmente. Se você optar por instalar um sistema de ponto de venda, precisará agendar essas atualizações ou permitir que o fornecedor de POS faça o download e instale-as para você. Os sistemas de ponto de venda normalmente também exigem uma taxa de manutenção contínua para cobrir atualizações e alterações no sistema, além do custo da configuração inicial.
Riscos de Segurança
Os sistemas de ponto de venda conectam os registros da loja a uma rede central e essa conectividade vem com seus próprios riscos de segurança. Se o software não for mantido atualizado ou se for atualizado incorretamente, poderão ocorrer violações de segurança. Dependendo da natureza do negócio, essas violações de segurança podem envolver informações altamente confidenciais e protegidas, incluindo números de cartão de crédito e informações de conta bancária. O roubo de tais dados pessoais poderia colocar a empresa em risco legal e financeiro.
