Escolhendo o programa de software de contabilidade de pequenas empresas certo pode fazer a diferença entre a compreensão da posição financeira de sua empresa e apenas adivinhando. Um pacote de software que agregue valor ao seu negócio conterá os recursos de que você precisa, terá capacidade de crescer com o seu negócio e será simples o suficiente para que você possa usá-lo. Além disso, não será apenas uma ferramenta de gravação, mas também ajudará na análise de desempenho. Um pacote de software de contabilidade adequadamente ajustado pode ser um ativo inestimável para a empresa.
Da prateleira
Pacotes de software disponíveis no mercado estão disponíveis na maioria das lojas de material de escritório. O Quickbooks permite que os usuários gerenciem faturamento e cobrança, gerenciamento de inventário, paguem fornecedores e preparem relatórios financeiros. O Quickbooks 2011 Pro oferece snapshots de clientes consolidados, pesquisa aprimorada e gerenciamento de recebíveis mais robusto. Outros produtos de prateleira incluem contabilidade Peachtree e AccountEdge, que anteriormente era conhecida como My Own Business (MYOB).
Baseado na Web
Proprietários de pequenas empresas têm a opção de usar sistemas de contabilidade baseados na web. Esses pacotes de software permitem que você insira transações on-line e mantenha seus registros contábeis em um servidor no provedor de software. Aplicativos comuns baseados na Web incluem Quickbooks Online e Freshbooks. Esses programas contêm a funcionalidade básica dos sistemas disponíveis no mercado, mas também oferecem recursos adicionais. A hospedagem na Internet permite que os proprietários insiram dados de transações de qualquer lugar do mundo com uma conexão à Internet. Esses aplicativos também permitem que os proprietários insiram transações por meio de um smartphone. No entanto, seus registros comerciais estão nas mãos de outra pessoa. Se essa empresa sair do mercado, você pode ter dificuldade em colocar seus livros em ordem.
Programas gratuitos
Programas gratuitos de software de contabilidade podem ser bastante limitados em sua funcionalidade. Um programa gratuito, o GnuCash, oferece declarações contábeis e registros contábeis de dupla entrada básicos, mas não inclui o faturamento automatizado, a integração de contas bancárias, o gerenciamento de estoques ou a estética atualizada de ofertas de software comercial. Além disso, muitos CPAs não têm familiaridade com a saída de programas gratuitos e há menos pontos de venda para aprender esses programas e menos suporte se algo der errado.
personalizadas
Se não parece haver um programa de software de contabilidade que atenda às necessidades do seu negócio, converse com um CPA e tenha um sistema construído de acordo com as necessidades do seu negócio. Os CPAs que trabalham com profissionais de tecnologia da informação são capazes de projetar aplicativos de software personalizados para gerenciar acordos complexos de estoque, acordos de receita técnica, planos de remuneração baseados em ações de funcionários e muitos outros assuntos técnicos contábeis. No entanto, por mais poderoso que seja o software personalizado, ele pode ser caro e requer suporte contínuo. O treinamento está disponível somente da pessoa que o construiu.
