O Internal Revenue Service exige que os empregadores forneçam aos funcionários cópias exatas de seus formulários W2, mostrando os ganhos e impostos do empregado retidos no ano. Um empregador que distribui formulários com informações falsas - como um número incorreto de identificação de imposto de empregado, ou relato incorreto de salários pagos ou impostos retidos - está sujeito a penalidades financeiras. Você pode arquivar um W-2 corrigido para corrigir quaisquer erros.
Penalidades
Se você arquivar um W-2 com informações incorretas, o IRS pode avaliar uma multa de US $ 30 por formulário incorreto, até um total de US $ 250.000, se você corrigir seus erros dentro de 30 dias do prazo de arquivamento. Se você emitir um formulário corrigido mais de 30 dias após a data de vencimento, mas antes de 1º de agosto, a penalidade será de US $ 60 por formulário, até o total de US $ 500.000. Se você fizer a correção após 1º de agosto ou deixar de emitir um formulário corrigido, a multa será de US $ 100 por formulário, até US $ 1,5 milhão.
Exceções
O IRS pode renunciar a penalidades se você puder mostrar que o erro foi cometido devido a circunstâncias além de seu controle. Você também precisará mostrar que fez o melhor possível e fez o que podia para evitar erros. O IRS também não avaliará uma penalidade se considerar que quaisquer erros em seus formulários W-2 são irrelevantes. Se um erro não impedir o IRS de processar o formulário corretamente, e se o sobrenome do funcionário, a identificação fiscal ou o número do CPF e quaisquer valores monetários listados estiverem corretos, você provavelmente não enfrentará uma penalidade.
