As empresas usam o formulário 1099-MISC para relatar determinados pagamentos de não funcionários, como royalties ou honorários advocatícios. Uma cópia vai para o beneficiário, a outra para o Internal Revenue Service. O beneficiário tem direito a receber seu formulário até o final de janeiro. O formulário do IRS deve chegar em 28 de fevereiro para uma cópia impressa ou 31 de março, se você arquivar eletronicamente. O IRS pode multar empresas que enviam formulários atrasados ou não os preenchem com precisão.
Penalidades de não arquivamento
Você pode solicitar uma extensão para o arquivamento com o IRS, mas não há extensão para enviar o 1099-MISC para o beneficiário. Se a sua empresa enviar seu 1099-MISC com atraso não superior a 30 dias, o custo será de US $ 30 por retorno. Se o 1099-MISC for apresentado depois de 30 dias, a multa é de US $ 60 por retorno; depois de 1 de agosto, são US $ 100 por 1099. Mesmo que você envie lotes de 1099-MISCs e todos se atrasem, o máximo que você pode pagar é de US $ 1,5 milhão por ano, ou US $ 500.000 se for qualificado como um pequeno negócio.
Defesas para não arquivar
Se você puder mostrar que o arquivamento atrasado resultou de uma causa razoável e que você fez o melhor que pôde para cumprir o prazo, o IRS pode dispensar a penalidade. Se você arquivar um retorno incorreto, mas o erro é menor, o IRS pode decidir que o retorno é aceitável. Obtendo o sobrenome do beneficiário ou o valor do dólar errado nunca é menor. Mesmo que os retornos tenham erros significativos, você pode evitar uma penalidade arquivando retornos corrigidos até 1º de agosto. Você só pode usar essa terceira defesa para um número limitado de devoluções a cada ano.
