As corporações podem optar por se tornar corporações-S. Isso permite que eles transfiram grande parte de sua responsabilidade fiscal para os acionistas. Para fazer isso, uma corporação arquiva o formulário 2553 com o Internal Revenue Service. Se o IRS descobrir que a corporação cumpre todos os requisitos para se tornar uma corporação S, envia uma carta de aceitação formal. Este documento é importante para a corporação, pois verifica quem deve estar lidando com os impostos da corporação. Se uma empresa precisa de uma cópia desta carta de aceitação, ela deve entrar em contato com o IRS.
Itens que você precisará
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Documentação identificando sua corporação
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Documentação mostrando a prova do arquivamento do Formulário 2553
Reúna sua documentação que contém informações básicas sobre a empresa, como o nome da sua empresa, o Número de Identificação do Empregador e o endereço comercial. Colete qualquer outra documentação que o ajude a solicitar uma cópia da carta de aceitação, como um recibo datado do envio do correio certificado para o Formulário 2553.
Ligue para a Linha de Imposto sobre Negócios e Especialidade da Receita Federal no número 1-800-829-4933. Esta é a linha direta que lida virtualmente com todas as solicitações de cópias de documentação e acompanhamento de arquivamento. A linha direta está disponível das 7:00 às 22:00. De segunda a sexta.
Diga ao representante que você precisa para obter uma cópia da carta de aceitação da corporação S para sua corporação. Forneça ao representante as informações da sua empresa, o EIN e outros dados de suporte que possam ajudá-lo a localizar sua documentação. O representante tentará localizar a carta se ela já foi emitida para fazer e enviar uma cópia, ou descobrirá a causa do atraso inicial de aceitação, para que você saiba quando a Receita Federal pretende enviar a notificação.
Dicas
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O IRS às vezes questiona se você apresentou o Formulário 2553. Sem o Formulário 2553, você não pode obter uma carta de aceitação. Se o IRS lhe disser que não tem certeza se você preencheu, envie a evidência de depósito do IRS. O IRS aceita uma cópia do seu recibo de correspondência certificado, Formulário 2553 com um carimbo aceito e Formulário 2553 com uma data de recebimento do IRS carimbado. Ele também aceita a carta original de aceitação do IRS como prova de arquivamento, mas se o seu propósito é obter uma cópia desta carta porque você nunca a adquiriu ou perdeu, você precisará usar uma das outras evidências em seu pedido e e-mail. eles para o IRS.
As cartas de aceitação geralmente chegam às corporações-S dentro de 60 dias do depósito. Se você marcou a Caixa Q1 no Formulário 2553, no entanto, isso pode levar até cinco meses. Aguarde este período de tempo para passar antes de chamar o IRS.
