Os orçamentos de treinamento normalmente definem como o dinheiro pode ser alocado para o desenvolvimento de treinamento e entrega para uma organização. O financiamento de atividades de treinamento requer análise das necessidades, tomada de decisões e monitoramento dos resultados. Com base em suas suposições e projeções, crie um orçamento de treinamento para um período de tempo definido, como um ano.
Reunir-se com a liderança executiva para descobrir quais objetivos e problemas organizacionais existem em sua empresa. Isso ajuda você a definir com eficácia as prioridades orçamentárias para o ano.
Desenvolva um plano que identifique os projetos que se alinham aos objetivos estratégicos, eventos obrigatórios e ciclos de revisão de quaisquer esforços de desenvolvimento. Atribuir funções e responsabilidades para garantir que as aprovações de solicitações de treinamento e desenvolvimento ocorram de maneira sistemática.
Use modelos para reunir informações sobre perfis, tarefas, políticas e procedimentos de público-alvo e outras informações necessárias para desenvolver planos de curto e longo prazo. Priorize as necessidades em termos de retorno do investimento e aloque os orçamentos de acordo.
Evite a tentação de contar com o orçamento do ano passado como indicação das necessidades do ano atual. Examine a situação de hoje antes de concluir a formação e os projetos de desenvolvimento devem refletir as mesmas necessidades e despesas.
Centralize seu orçamento de treinamento para maximizar o impacto. Permitir que departamentos individuais contratem fornecedores de treinamento pode ser ineficiente e caro.
Concentre seu orçamento de treinamento em alcançar metas de negócios e desenvolvimento de carreira. Financiamento de reserva para programas de benefícios aos empregados, como assistência de graduação, bem como workshops e seminários realizados por organizações da indústria, fornecidos como recompensa e reconhecimento por funcionários exemplares. Desenvolver talentos internamente para funções de liderança executiva torna o gerenciamento de seu orçamento de treinamento uma necessidade estratégica.
Considere as flutuações sazonais nas necessidades de treinamento e planeje acomodá-las com antecedência. Por exemplo, se sua empresa normalmente contrata universitários em junho de cada ano, permitindo o financiamento de seu orçamento para eventos de orientação.
Monitore seus gastos com treinamento, incluindo os custos de desenvolvimento personalizado, treinamento individualizado e suprimentos, assim como os funcionários que estão fora do trabalho. Inclua os custos da duplicação de materiais, como guias do aluno.
Coordene-se com grupos de produtos e serviços em sua empresa para garantir que você se alinhe estrategicamente. Esteja preparado para oferecer suporte a novos produtos com pessoal de suporte treinado.
Meça e analise as métricas operacionais da sua empresa para determinar se os problemas de produtividade podem ser melhorados pelo treinamento. Use esses dados para planejar seus subseqüentes orçamentos de treinamento.
Receba informações dos gerentes da sua empresa. Eduque-os sobre o que está disponível e coordene os esforços. Utilize alternativas econômicas (como sessões de aprendizado à distância fornecidas com software de conferência na Web) para reduzir os custos de entrega de treinamento.
Determine suas estatísticas de treinamento, como o custo médio por treinamento, o gasto anual por funcionário e o valor médio gasto em gastos totais de treinamento e compare seus números com os padrões do setor, como o Corporate Learning Factbook. Ajuste seu orçamento e gastos para se alinhar a outras empresas do seu setor.
