Cartas comerciais são usadas para comunicação formal em empresas e organizações. Ao contrário da correspondência casual escrita para fechar conhecidos e parentes, cartas de negócios destinam-se a transmitir informações de forma sucinta e profissional para o destinatário. Normalmente, a correspondência comercial inclui uma introdução, corpo e conclusão. As diferenças entre os formatos de duas letras também podem ser encontradas em pontuação, comprimento, tom e estilo de escrita. Além disso, as cartas comerciais normalmente exigem uma chamada à ação ou resposta após o recebimento da carta.
Itens que você precisará
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Software de processamento de texto
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Papel timbrado da empresa
Comece com uma empresa básica ou papel timbrado formal. Certifique-se de que seu endereço esteja incluído na parte superior, junto com seus dados de contato e o logotipo da empresa, se aplicável.
Escreva a data. Coloque o endereço do destinatário duas linhas abaixo da data, acima da saudação. Inclua o nome, o título formal, o nome da empresa e o endereço do escritório.
Digite a saudação duas linhas abaixo do endereço do destinatário. Enderece o destinatário usando "Caro", seguido do título e sobrenome do indivíduo. Lembre-se de adicionar dois pontos ao invés de uma vírgula após o sobrenome. Use "Para quem possa interessar" ou "Dear Sir / Madam" se você não souber o nome ou o gênero do destinatário.
Comece o seu parágrafo de introdução após a saudação. Fale sobre por que você está escrevendo a carta comercial e o que você gostaria de solicitar ao destinatário. Indique sua posição se apresentar um argumento. Eventos de referência, reuniões ou indivíduos que são familiares ou relevantes para o leitor.
Elaborar o propósito ou o tema principal de sua carta no corpo. Forneça exemplos que suportem seu argumento, solicitação ou proposta. Dê detalhes sobre os recursos e benefícios do produto, bem como depoimentos de clientes, se estiver vendendo para um cliente ou cliente em potencial.
Siga o corpo com sua conclusão. Reiterar sua solicitação ou posição inicial. Agradeça ao leitor pelo seu tempo e consideração e diga-lhe como pode contatá-lo para mais perguntas ou informações.
Termine com duas linhas fechadas de cortesia a partir da última frase do corpo. Coloque quatro espaços para sua assinatura e nome impresso.
Dicas
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Embora opcional, você pode anotar o propósito da carta no início, incluindo uma linha de assunto antes da saudação. Também é comum adicionar uma linha de atenção para indicar claramente o destinatário pretendido.
Escreva frases curtas e breves. Tenha em mente que os leitores podem folhear em vez de ler cada palavra da sua carta. Texto em negrito que você considera importante para o leitor. Para letras maiores que uma página, considere agrupar parágrafos sob cabeçalhos ou organizar conteúdo usando marcadores e números.
